连锁零售业数字化转型:合思数字化差旅解决方案引领降本增效之路

连锁零售业数字化转型:合思数字化差旅解决方案引领降本增效之路
在当今消费市场,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退,在当前经济环境下,行业竞争愈发激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮褪去,消费市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这一切都给连锁零售企业带来了巨大的经营压力。

更为严峻的是,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业在市场反应上显得迟缓。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式转变为精细化的增长模式。同时,企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,因为这是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

全流程覆盖:合思数字化差旅解决方案概况

合思深入洞察连锁零售业的痛点,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程数字化差旅解决方案,旨在赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等一线角色。他们在日常工作中能够借助该解决方案,高效采集业财数据,及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能实现数据的精准采集和实时传输。

运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等职能。通过合思的解决方案,这些部门能够实现数据的共享和协同,提高工作效率和决策的科学性。

管理决策层面,业务主管和老板/决策层可以依据系统提供的数据分析和BI呈现,做出更加明智的决策。费用处理方面,系统能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作,确保费用的合理性和合规性。数据分析则涵盖了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多个维度,为企业的经营决策提供有力支持。

核心功能亮点:数字化差旅解决方案的独特优势

合思数字化差旅解决方案具有诸多核心功能亮点,能够有效解决连锁零售企业在管理过程中遇到的难题。

在数据采集与处理方面,合思将台账与单据串联,实现了业财流程的一体化贯通。这使得企业的财务数据能够与业务数据紧密结合,财务数据业务化,业务数据线上化,解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。

付款环节,合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它能够实现发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,提高了财务工作效率。

合思费控为员工提供了便捷的报销体验。员工可以在移动端提交报销单,系统采用引导式填单,自动验真查重单据,驱动付款,提高了报销效率和准确性,减少了人工错误和繁琐的流程。

合思AI风控助手则为企业的业务合规性提供了有力保障。它能够检测异常操作,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,及时发现并预警潜在的风险,确保企业的业务活动合法合规。

显著收益:数字化差旅解决方案助力企业腾飞

使用合思数字化差旅解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的显著收益。

在业财融合方面,该解决方案帮助企业实现了财务团队工作重心的转移,从传统的核算工作转向对数据的深入分析。财务人员能够为业务决策提供更有价值的支持,从而实现企业利润的最大化。

系统提高了财务分析的时效性,让企业不仅能够在事前进行精准的预算和规划,做到“算赢”,更能在事后快速进行数据分析和总结,及时发现问题并解决问题,增强企业在市场中的竞争力。

通过合思系统,企业可以对资源进行合理配置,减少不必要的资源浪费,降低采购成本、人工成本等,提高企业的盈利能力。

可视化的数据呈现是合思解决方案的一大特色。它能够满足不同角色的看数需求,无论是一线员工还是企业管理者,都能够通过直观的界面获取所需的数据信息,帮助企业管理者更科学、精准地做出决策。

典型场景:数字化差旅解决方案的实际应用

合思数字化差旅解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有着广泛的应用。

在连锁门店运营中,从选址、装修、开业、经营到监督、闭店等各个环节,合思都能发挥重要作用。选址时,市内用车、差旅出行、商务招待等费用可以通过系统进行便捷处理。装修阶段,合同管理、付款管理、发票核销等工作也能在系统中高效完成。

营销活动场景中,合思能够帮助企业灵活适配各种营销模式,包括线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,优化营销资源的配置。

财务管理方面,合思提供了全面的财务数字化服务。费用处理、数据分析和BI呈现等功能,为企业提供了清晰的财务状况视图,帮助企业进行精细化的财务管理。

对于私车公用场景,合思与高德地图合作,为企业提供了操作便捷、记录准确的体验。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账,大大提高了私车公用管理的效率。

客户成功案例:数字化差旅解决方案的实践验证

众多连锁零售企业已经通过合思数字化差旅解决方案实现了降本增效和业务的提升。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后,采购成本同比降低了30%,员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账的惊人效率。同时,引入合思系统将企业的成本、费用线上化,实现了数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,年节约成本达5000万。

烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作的精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入,提高了财务管理的效率。

可孚医疗通过合思费控·合思BI,实现了单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

在连锁零售业的数字化转型浪潮中,合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其强大的实力和优质的服务,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,合思的数字化差旅解决方案全流程覆盖,能为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和服务保障。

如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效、合规经营和利润增长,不妨积极采用合思的数字化差旅解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思解决方案信息,还可免费试用,积极拥抱数字化变革,提升企业竞争力。

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captaincaptain
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