在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等难题，如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅与财务支出和现金流储备直接相关，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力与日俱增。据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅行业，这一比例更是超过20%。因此，做好差旅成本管控，成为企业挖掘净利润的重要途径。
一体化差旅管控方案
合思为企业差旅管控打造了一套全面的解决方案，如同一位贴心的“智能出差助手”，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思借助敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，都能及时响应企业员工的出行需求。此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时也能快速找到高性价比的出行选择。
数智化管理功能亮点
合思的解决方案具备众多核心功能亮点，再次彰显了“智能出差助手”的强大实力。其中，差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，构建了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，确保企业差旅成本可控。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工的出差之旅提供更加便捷、智能的体验。
合思易商卡也是一大亮点，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，让企业线下差旅费用管控不再有盲区。
应用合思方案的收益
企业使用合思的解决方案，能获得显著的收益，“智能出差助手”名副其实。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省效果显著。员工在奖励机制的激励下，能够像花自己的钱一样理智地花公司的钱，真正实现了企业与员工的双赢。
应用合思系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况。这有助于企业加强差旅数据监控，完善相关差旅制度，减少不必要的损失。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景解决方案
合思的解决方案适用于多种典型场景，“智能出差助手”能够应对各种挑战。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以满足需求。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，有效应对下沉市场差旅管控挑战。
出海业务的增加使得企业国际差旅管理需求上升。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例见证
众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的实际效果，“智能出差助手”得到了市场的认可。某企业员工小张存在违规出差成本问题，应用合思系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续损失。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，越来越多企业选择合思的电子会计档案管理系统，体现了其在实际应用中的效果和价值。
在当今竞争激烈的商业环境中，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思作为“智能出差助手”，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以放心选择合思的解决方案，点击免费试用，开启差旅管控的全新体验。
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