在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、合规经营和运营效率提升等诸多挑战。财务数智化作为应对这些挑战的重要手段，已成为企业实现可持续发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供全方位的自动化报销服务，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景：财务数智化的一站式解决方案
合思作为一家专精特新企业，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供一站式的财务数智化服务。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其自动化报销服务实现了企业的高效运营和可持续发展。
核心功能：自动化报销服务的强大引擎
- 合思费控：发票管理的智能专家
合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。通过智能OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量。
此外，合思费控还能实现发票自动验真、查重，有效解决电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制功能分担了财务人员的审核压力，让财务工作更加轻松高效。
- 合思商城：商旅预订的便捷之选
合思商城集成了丰富的商旅资源，员工只需从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。且合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。
同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工可以在众多选项中轻松选择最经济实惠的方案，为企业节约成本。
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合思BI：数据驱动的决策助手
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这些数据为企业管理者提供了精细化控制与管理的依据，帮助他们实时改善经营决策和业务流程。 -
系统集成功能：打破数据孤岛的桥梁
合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；与银企直连，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
优势凸显：自动化报销服务的独特魅力
与传统财务模式相比，合思的自动化报销服务具有显著优势。在传统手工报销模式下，业务人员因公消费需要垫资、开票，过程繁琐，幸福感较低。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，业务人员免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
传统财务模式还存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思通过系统集成，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。企业与合思合作后，可实现数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到有效节约。
在预算管控方面，传统模式往往是事后管控，存在超标情况，增加公司经营成本。而合思可以实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效落地预算管控。
成功案例：自动化报销服务的实践验证
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动力源科技：效率提升的典范
动力源科技作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团：成本增效的标杆
汉威科技集团作为集团型公司，财务数字化需求集中在成本增效等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升效率、规范流程、加强费控。 -
派克新材：合规管理的楷模
派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机：流程优化的先锋
江西中机作为中德合资的高新技术企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
未来展望：自动化报销服务的无限可能
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的连接能力、创新的解决方案和高效的服务模式，得到了众多客户的认可和好评。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和优化产品，提供更加完善的自动化报销服务和财务数智化解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强技术研发和创新，拓展市场覆盖范围，与更多的企业合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业的可持续发展贡献更大的力量。如果您想体验合思的自动化报销服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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