在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。众多企业在传统财务管理模式的束缚下,犹如深陷泥沼,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛;报销流程繁琐冗长,宛如一条蜿蜒曲折的迷宫,让员工和财务人员疲惫不堪;预算管控困难重重,如同在迷雾中航行,难以把握方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约了企业的发展步伐。
比如动力源,在开启财务数字化转型和业财融合后,自建了多个系统。然而,整体流程却变得复杂无比,系统之间壁垒森严,操作体验极差,数据也分散滞后。汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,却面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务提供更多支撑,同时还存在报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。
合思:为企业痛点量身定制解决方案
面对企业在传统财务管理中遇到的种种难题,合思挺身而出,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,宛如一把万能钥匙,能够精准解决企业面临的痛点。
对于动力源多系统难整合的问题,合思发挥其强大的连接能力,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流动。
汉威科技在合思的帮助下,通过预算管控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像给预算加上了一道精准的导航;通过对公付款建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让每一笔资金的流向都清晰可见;还支持发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
派克新材借助合思的高效流程、便捷支付解决方案,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,让财务管理变得高效又轻松。
合思产品功能:全面强大的财务管理利器
合思的产品功能犹如一座功能齐全的财务大厦,全面而强大。
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,支持多端操作,无论是在电脑前还是在手机上,都能轻松完成财务管理。它还可灵活配置审批流程和费用标准,就像为企业量身定制的财务管理模板,满足不同企业的个性化需求。
合思商城聚合了大量商旅资源,提供同屏比价功能,员工因公消费无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算。这就好比为员工提供了一个一站式的商旅购物平台,让出差变得更加轻松愉快。
合思BI可提供多维度的报表分析,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支撑。就像给管理者配备了一双洞察市场的慧眼,让他们能够在复杂的市场环境中做出明智的决策。
合思还具备开放平台和银企直联功能,能够与企业现有的ERP、OA、HR等系统进行无缝集成,实现数据互通和业务协同。这就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,提高了企业的整体运营效率。
合思产品核心亮点:独特优势铸就卓越品质
合思产品拥有众多核心亮点,犹如夜空中璀璨的星星,闪耀着独特的光芒。
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,让报销变得轻松简单,就像按下了一键完成的按钮。
系统连接能力强是合思的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这就像为企业的信息系统安装了一个强大的连接器,让不同系统之间能够紧密协作。
智能管控功能强大也是合思的一大特色。可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。这就像给企业的费用支出加上了一道智能防线,确保每一笔费用都合理合规。
数据安全可靠更是合思的重要保障。针对保密单位如派克新材,合思交付团队定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,为企业提供安全的报销数据存储。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一举措为企业解决了后顾之忧。
合思产品价值体现:效率成本合规管理全面提升
合思产品为企业带来了显著的价值体现。
在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品能够让企业的财务管理变得更加高效。
在成本降低方面,如赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价功能,有效降低差旅成本。合思产品就像一个省钱小能手,帮助企业在不降低服务质量的前提下,节省了大量的成本。
在合规经营方面,合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这就像给企业的财务管理加上了一道合规的防火墙,确保企业的财务数据真实可靠。
在提升管理水平方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。合思产品就像一位智能的管理助手,帮助管理者更好地掌控企业的运营。
合思产品典型使用场景:适用性广泛性彰显实力
合思产品具有广泛的适用性,适用于多种典型使用场景。
在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端随时随地发起报销申请,OCR自动识别发票信息,简化填报流程,提高报销效率。这就像给员工提供了一个便捷的报销神器,让报销不再是一件麻烦事。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,实现全程闭环管理。这就像为员工的商旅出行提供了一个贴心的管家,让出行更加轻松愉快。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊,确保对公业务合规高效。这就像为企业的对公付款加上了一道安全锁,让每一笔付款都更加放心。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。这就像为企业的预算管理配备了一个智能监控器,让预算管控更加精准。
合思产品成功案例:实际数据客户评价见证效果
众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率大幅提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提高,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
合思市场定位与差异化优势:独特地位引领行业潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势十分明显。广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,为企业提供安全的报销数据存储;双轮驱动的模式创新,结合技术和服务优势,为客户提供个性化解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆传统报销模式,为企业带来全新的体验。
合思拥有专业的研发和服务团队,能够快速响应客户需求,提供定制化开发和持续的技术支持,保障项目的顺利实施和系统的稳定运行。其产品具有高度的灵活性和可配置性,能够根据企业的不同规模、行业特点和管理需求进行个性化定制,满足多样化的业务场景。
合思的财务数智化解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,提升运营效率,降低成本,实现合规经营和精细化管理,为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新和优化产品,不断提升服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。如果你想亲身体验合思产品的魅力,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理之旅。
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