数据驱动报销：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必经之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多困境。

许多企业在动力源大量自研系统整合方面困难重重，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后等问题，严重阻碍了企业的财务数字化进程。

以集团性公司汉威科技集团为例，其成本增效需求难以得到满足，现实与理想之间存在较大差距。支出分散在多个系统中，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些问题让企业的财务管理举步维艰。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似的挑战。业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依赖人工等问题，严重影响了企业的运营效率。

在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，为企业的发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务数字化方面的多样化需求。

使命愿景：让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思希望通过自身的技术和服务，为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得成功。

在这个充满挑战和机遇的时代，合思深知企业的需求，致力于成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。通过不断创新和优化产品，合思为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式，让企业能够更加专注于核心业务的发展。

核心模块：打造智能报销生态

• 合思费控：精准管控费用
  合思费控模块是企业费用管理的得力助手。它支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工在提报费用时，系统会自动进行校验，针对不同城市的消费水准设定费控标准，一旦消费超额，系统会自动提示。

此外，合思费控模块还具备强大的发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票处理的效率和准确性。

• 合思商城：便捷因公消费
  合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在商城中预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。商城内嵌同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让员工能够以更优惠的价格进行预订，为企业节省了成本。

同时，员工在商城的消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规，避免了不必要的费用支出。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI模块能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

此外，通过差旅分析报告，企业管理者可以了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助进行精细化控制与管理，从而优化企业的费用支出结构。

功能亮点：创新引领报销变革

• 无需报销：开启数字化新体验
  合思的无需报销创新模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。

对于财务人员来说，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理的效率，减少了人工错误。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。

在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加流畅。

产品优势：卓越表现脱颖而出

• 广泛集成：构建无缝数据生态
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现了数据的互通和共享，打破了数据孤岛，让企业的财务数字化转型更加顺畅。

企业无需担心不同系统之间的数据无法兼容的问题，合思能够帮助企业将各个系统的数据整合在一起，为企业提供更加全面、准确的财务信息。

• 定制服务：满足个性需求
  合思具备强大的定制化能力，可根据不同企业的业务特点和需求，提供个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务，让合思能够更好地满足不同企业的特殊需求，为企业提供更加贴合实际的财务管理方案。

• 操作便捷：提升用户体验
  合思的产品操作简单便捷，员工可以通过移动端随时随地发起报销申请、查询审批进度等。这种便捷的操作方式，大大提升了员工的使用体验，让员工能够更加轻松地完成报销流程。

同时，财务人员也可以通过系统实现自动化的财务处理，减少手工操作，提高工作效率。合思的产品以用户需求为导向，不断优化操作界面和流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。

目标用户与场景：广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等企业，都选择了合思的财务数字化解决方案。

其应用场景也十分丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是小型企业还是大型集团公司，无论是日常报销还是复杂的财务管理，合思都能够提供相应的解决方案。

成功案例：实力见证卓越成效

• 动力源：效率提升新高度
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：管控升级新跨越
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：管理优化新突破
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

数据驱动报销：合思引领未来

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和良好的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。数据驱动报销在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的财务管理带来了全新的变革。

在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要一个可靠的财务数字化合作伙伴。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您也想体验数据驱动报销带来的高效财务管理，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型的新篇章。