在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着日益繁多且复杂的财务管理挑战。传统的财务管理模式,如同陈旧的船只,存在着流程繁琐、效率低下、数据不及时等诸多弊端,宛如沉重的锚,严重阻碍了企业快速发展的脚步,难以满足企业在激烈市场竞争中对高效管理的需求。
而财务数字化,就像是为企业船只配备了先进的导航系统,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,推动企业在数字化的海洋中破浪前行。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,犹如一位经验丰富的船长,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,尤其是其智能差旅解决方案,更是在企业财务管理领域独树一帜。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,就像坚实的后盾,让合思在技术研发和服务拓展上更有底气。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局,就像一张庞大而紧密的网络,能够及时、高效地为企业提供服务。其智能差旅解决方案也依托这强大的体系,为企业差旅管理带来全新的体验。
核心赋能:智能差旅解决方案的强大功能
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合思费控:发票管理与预算管控的智慧之选
合思费控就像一位严谨的财务专家,对发票管理有着独特的智慧。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。在智能差旅解决方案中,这一功能可以精准管控差旅费用的发票,确保每一笔费用都合理合规,为企业节省成本。 -
合思商城:差旅消费的便捷合规之道
合思商城如同一个便捷的差旅消费超市,可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅场景中,员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等,享受便捷的同时确保消费符合企业规定,让差旅消费变得简单又合规。 -
合思BI:差旅费用分析的决策利器
合思BI就像一双敏锐的眼睛,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在智能差旅解决方案中,合思BI可以帮助企业分析差旅费用的支出情况,找出费用波动的原因,从而优化差旅政策,合理安排差旅活动。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,开放平台可以与企业的其他系统进行对接,实现数据的互联互通,让差旅管理更加高效。
优势凸显:智能差旅解决方案的卓越价值
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告别繁琐:与传统手工报销模式说再见
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在智能差旅解决方案中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时极大缩短员工填报时间,简化报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。 -
体验革新:多系统集成的高效之道
传统财务管理模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在智能差旅解决方案中,这种多系统集成的优势能够让企业的差旅管理更加高效,数据更加准确。 -
一站式服务:满足企业多样化需求
部分费控厂商的产品功能单一,无法满足企业多样化的需求,而合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够一站式解决企业的财务数字化需求。在智能差旅解决方案中,企业可以在一个平台上完成差旅预订、费用管控、报销等一系列操作,无需再使用多个系统,大大提高了管理效率。 -
数据互联:强大开放平台的优势尽显
一些厂商在系统集成方面存在困难,难以实现数据的实时同步和共享,而合思凭借其广泛连接的生态和强大的开放平台,能够轻松对接第三方系统,实现数据的互联互通。在智能差旅解决方案中,这种数据互联的优势能够让企业及时获取差旅相关的数据,为决策提供有力支持。
案例见证:智能差旅解决方案的实际成效
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动力源:开启高效差旅管理新篇章
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现多系统集成,数据互通。在智能差旅解决方案的助力下,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思智能差旅解决方案在大型企业中的强大作用。 -
汉威科技集团:实现财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,面临成本增效、预算管控等多方面的财务数字化需求。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅管理方面,智能差旅解决方案也为企业带来了显著的效益,让差旅费用的管理更加规范、高效。 -
派克新材:报销与核算效率大幅飞跃
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。智能差旅解决方案帮助企业优化了差旅报销流程,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。 -
江西中机:报销与补贴核算效率显著提升
江西中机是中德合资企业和国家级高新技术企业,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能差旅解决方案让企业的差旅管理更加灵活、高效,减轻了财务人员的工作负担。
展望未来:携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的实践经验,能够为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,尤其是其智能差旅解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多不同行业的企业已经通过选择合思的产品和服务,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。未来,合思期待与更多企业携手合作,共同开创财务数字化的新局面。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思的智能差旅解决方案为您的企业赋能。现在就可以免费试用,体验合思带来的全新财务管理体验。
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