解锁智能差旅解决方案，开启企业费控新时代

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果令人警醒：62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高，企业普遍承受着成本控制和效益提升的巨大压力。

费用管控场景中，效率问题成为企业的头号痛点。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业则抱怨“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%。同时，24.91%的企业表示“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业坦言“哪些该花哪些不该花，不好判断”，综合管控层面的问题突出。更让人担忧的是，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，企业在超标管控上压力如山。

那么，企业该如何突破这些困境，找到有效的解决办法呢？合思的智能差旅解决方案或许能为企业带来新的转机。

一体化智能差旅解决方案全景呈现

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能差旅解决方案。该方案犹如一个功能强大的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的智能差旅解决方案贯穿预算管控、消费标准控制、报销流程优化和数据分析等多个环节，就像一条紧密相连的链条，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其融合了先进的数字化、智能化技术，极大地提升了企业费控及差旅管理的效率和精准度。此外，合思拥有庞大的合作伙伴网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供丰富多样的资源和服务，满足企业多样化的需求。

核心功能亮点铸就卓越体验

• 精准预算管控
  预算管控是企业费控的关键环节，合思的智能差旅解决方案在这方面表现出色。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免超支现象的发生。

• 自动消费标准控制
  合思的智能差旅解决方案提供了强大的消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费。无论是机票、酒店还是其他消费项目，系统都会自动根据预设的标准进行审核，确保企业的每一笔支出都在合理范围内。

• 合思商城“合力省”福利
  合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以奖励的形式返还给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额及奖励优惠券金额分别达213.8万和73.7万。这不仅降低了企业的商务消费成本，还为员工争取了福利，提高了员工的满意度。

• 流程自动化提效
  流程自动化是合思智能差旅解决方案的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化计算、生成报销单并送审。这一功能大大提高了工作效率，减少了人工操作的繁琐和错误。

多重收益驱动企业发展

• 降本增效显著
  合思的智能差旅解决方案通过提前预定、同性同住等策略，有效降低了企业的差旅成本。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。同时，该方案还提高了工作效率，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，让企业在节省成本的同时，提高了运营效率。

• 提升合规性保障
  在合规性方面，合思的智能差旅解决方案发挥了重要作用。它能够减少发票合规风险，避免违规发票带来的问题。企业通过合思平台有效降低了发票合规风险，在发票层面的合规性得到了显著提升，为企业的稳定发展提供了有力保障。

• 优化管理决策支持
  合思BI为企业提供了深入的数据分析功能。通过对沉淀的数据进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。企业可以根据分析结果，及时调整策略，优化管理流程，提高企业的竞争力。

• 增强员工满意度
  合思的智能差旅解决方案为员工提供了更便捷的消费体验和福利。员工出差免垫资，还能获得消费奖励红包，这大大提高了员工对差旅管理的满意度。员工满意度的提升，有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，为企业的发展注入新的活力。

典型场景覆盖企业需求

• 企业差旅一站式服务
  在企业差旅场景中，合思的智能差旅解决方案提供了一站式服务。从员工出差订票、住宿、用餐到用车等环节，合思都能提供统一的订票平台、多供应商比价和消费标准控制等功能，解决了企业差旅管理中的诸多难题。员工可以在一个平台上完成所有差旅预订，企业也能够对差旅费用进行有效管控。

• 费用报销自动化革新
  费用报销场景中，合思实现了报销流程自动化，免打印单据。2023年1 – 7月，合思费控平台中各类单据免打印量同比有显著增幅，这不仅提高了报销效率，还降低了企业的运营成本。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。

• 预算管理精准把控
  预算管理场景下，合思对商务消费事前申请、订单下单、报销环节进行全面的预算管控和实占。通过设置预算规则和标准，系统能够实时监控预算执行情况，避免超标消费，有效控制企业成本。企业可以根据预算情况，合理安排资金，提高资金使用效率。

• 数据分析洞察业务本质
  在数据分析场景中，企业可以通过合思BI对费用、差旅等数据进行深入分析。通过分析酒店间夜价格、机票折扣、申请单事前预算自动管控程度等数据，企业能够洞察业务情况，优化管理策略。数据分析为企业提供了决策依据，帮助企业更好地应对市场变化。

客户成功案例见证实力

• L4级无需报销上市公司蜕变
  某L4级无需报销上市公司在使用合思的智能差旅解决方案前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，告别了企业费控“盲盒”模式，企业的费控管理水平得到了质的提升。

• 连锁经营上市公司的智慧转型
  一家连锁经营上市公司原TMC存在供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。合思为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，帮助企业实现了智慧转型。

• 企业数字化差旅的降本之路
  某企业在使用合思商城“合力省”前，疫情放开后酒店价格上涨导致员工负面情绪高、财务困扰。使用后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度显著提高。合思的“合力省”功能为企业找到了一条有效的降本之路。

• 流程自动化带来的效率提升
  某企业通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化大大提高了企业的工作效率，降低了人工成本。

在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的智能差旅解决方案，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。

合思拥有丰富的成功案例和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业提升费控及差旅管理水平。众多企业已经通过合思实现了降本增效、提升管理效率和员工满意度的目标。现在就免费试用合思的智能差旅解决方案，关注合思，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理之旅，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。