电子凭证数字化转型：合思解决方案助力报销周期管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证数字化转型不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更有利于优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程，也对报销周期管理提出了更高的要求。

政策驱动下的电子凭证数字化市场新风向

近年来，政策的持续推动为电子凭证数字化转型营造了良好的环境。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，随后在2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从市场需求来看，企业对电子凭证数字化转型的接受度和积极性不断提高。有数据显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

从发展趋势来看，电子凭证数字化呈现出快速发展的态势。自电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，这充分说明发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，对报销周期管理也产生了深远的影响。

企业电子凭证数字化转型的痛点剖析

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了报销周期管理的效率。

政策认知不足是企业面临的首要问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以确保报销流程符合政策要求，避免因政策认知不足导致的报销周期延长。

合规风险难以控制也是一大难题。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种传统的会计凭证存储方式使得合规风险难以控制，一旦出现问题，可能会导致报销流程受阻，影响报销周期管理。

报销流程滞后同样不容忽视。费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。有60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，有26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。这些传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，导致报销周期长，效率低下。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题使得电子凭证的处理和流转变得困难，进一步影响了报销周期管理。

合思综合性电子凭证数字化解决方案策略

合思秉承以客户为中心的服务理念，针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提出了一套综合性的解决方案，有力地推动了报销周期管理的优化。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该解决方案能够帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化管理，解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提高财务管理效率，降低运营成本，从而有效缩短报销周期。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销周期管理提供了有力的支持。

合思解决方案核心模块深度揭秘

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多功能，为报销周期管理提供了全面的支持。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，分别为手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，大大缩短了报销周期。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性。例如，某知名头部数字阅读品牌通过该方案实现审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，有效提升了报销周期管理的效率。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现自动归档、智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为报销周期管理提供了坚实的保障。

合思解决方案的独特竞争优势

合思在电子凭证数字化转型领域具有诸多独特的竞争优势，这些优势有助于企业更好地进行报销周期管理。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发实力和服务网络，能够为企业提供稳定、可靠的解决方案，确保报销周期管理的顺利进行。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力和生态连接优势。这使得企业在进行报销周期管理时能够更加高效地整合各方资源，提高工作效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的报销周期管理方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，以及全天候的客户服务热线，让客户在使用过程中得到及时有效的帮助，确保报销周期管理的顺畅。

合思解决方案的成功实践案例

合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效，多个行业的企业通过合思的解决方案实现了报销周期管理的优化。

某畅销30余年的国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理，智能关联，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，有效缩短了报销周期。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等，优化了报销周期管理。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，有效提升了报销周期管理的水平。

合思全方位服务体系保障企业转型

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在电子凭证数字化转型过程中能够顺利进行报销周期管理。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够充分了解产品的功能和优势，为企业的报销周期管理提供了一个无风险的尝试机会。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法，使企业员工能够熟练运用合思的解决方案进行报销周期管理。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行定制化开发，都能得到及时有效的帮助。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让客户在使用过程中没有后顾之忧，确保报销周期管理的稳定运行。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，优化报销周期管理。合思拥有强大的技术研发实力、服务网络和生态连接优势，能够为企业提供定制化服务和全方位的服务保障，是企业电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就免费试用合思解决方案，助力企业在数字化浪潮中抢占先机，取得更大的发展。