合思财务数智化产品：破解报销文档管理难题

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多痛点与挑战。

一些企业陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源，先后自建了多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑。操作体验差，合规难度大，数据分散且滞后，这不仅影响了业务的正常运营，还对管理决策造成了阻碍。部分企业则饱受报销流程繁琐之苦，手工录入工作量巨大。例如赛傲生物，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生，财务人员的基础工作量繁重。还有一些企业在费用管控方面困难重重，预算执行难以落地。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。另外，像派克新材这样的企业，面临着财务核算效率低下的问题，报销流程长，审批慢，财务稽核做账压力大，项目报表产出效率低。这些问题的存在，使得企业急需一套高效的财务数智化解决方案。而合思的财务数智化产品，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命：让财务管理更高效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将帮助企业实现财务数字化转型作为自己的使命。它致力于提升企业财务管理的效率和水平，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的愿景是为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展，创造更大的价值。通过不断的努力和创新，合思正在逐步实现这一愿景。

合思模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：数据互通的预算管控专家
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。例如，与动力源的HR系统、BPM系统同步数据后，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。在报销文档管理方面，它能够对费用报销的各项数据进行精准管理，确保报销流程的合规性和准确性。

• 合思商城：便捷的聚合商旅服务平台
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销文档管理的流程，提高了工作效率。

• 合思BI：实时决策的数据分析助手
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告，企业可以了解不同期间的差旅费分布情况，辅助管理者进行精细化控制与管理。在报销文档管理中，它可以对报销数据进行分析，为企业制定合理的报销政策提供数据支持。

• 开放平台：打破数据壁垒的集成先锋
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。它可以与企业的OA系统、ERP系统等进行集成，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这对于报销文档管理来说，能够实现不同系统间报销数据的共享和协同，提高管理的整体效能。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这一模式颠覆了传统报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。动力源应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在报销文档管理方面，减少了大量的手工操作和纸质文档的流转，实现了报销文档的电子化管理。

• 智能发票校验：保障财务数据真实准确
  智能发票校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团应用后，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销文档管理中，确保了报销发票的合规性和准确性，减少了财务风险。

• 跨系统预算管理：落地预算管控的有效手段
  跨系统预算管理整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算超标实时预警，防止费用管控失控。在报销文档管理中，能够对报销费用进行预算控制，确保报销费用在预算范围内。

• 系统集成能力：打破数据孤岛的强大支撑
  合思具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这对于报销文档管理来说，能够实现不同部门、不同系统间报销文档的统一管理和共享。

合思优势：超越同行的卓越表现

• 融资实力：稳定服务的资金保障
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金保障了产品的研发和持续创新。这使得合思能够为客户提供更稳定、更优质的服务。在报销文档管理方面，能够不断投入研发资源，提升产品的功能和性能。

• 服务网络：及时专业的本地化服务
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的本地化服务。对于企业的报销文档管理问题，能够及时响应和解决。

• 客户资源：丰富经验的定制化保障
  已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，丰富的客户案例和经验积累，使得合思能够更好地理解客户需求，为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。在报销文档管理方面，能够根据企业的具体需求，提供个性化的管理方案。

• 技术创新：高效智能的财务管理体验
  合思不断投入研发，采用先进的技术和理念，如敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案等，为企业提供更高效、更智能的财务管理体验。在报销文档管理中，能够提高管理的自动化和智能化水平。

合思应用：广泛适用的财务解决方案

• 目标用户：涵盖各类企事业单位
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同行业的企业，以及政府机构等。不同行业的企业在报销文档管理方面都有着不同的需求，合思能够满足这些多样化的需求。

• 应用场景：多场景下的报销文档管理
  合思适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如动力源应用于营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。在这些场景中，合思都能够有效地进行报销文档管理。

合思案例：真实见证的成功典范

• 动力源：效率提升的显著成效
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在报销文档管理方面，动力源实现了报销流程的简化和报销文档的高效管理。

• 汉威科技：管控提升的卓越表现
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在报销文档管理中，汉威科技实现了对报销费用的精准管控和报销文档的规范管理。

• 派克新材：效率飞跃的惊人成果
  派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在报销文档管理方面，派克新材实现了报销流程的快速处理和报销文档的高效生成。

• 亿嘉和：全流程管理的完美呈现
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在报销文档管理中，亿嘉和实现了报销文档的全生命周期管理。

综上所述，合思凭借其强大的产品功能、独特的创新亮点、广泛的服务网络和丰富的成功案例，能够为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举。如果您也想解决报销文档管理难题，不妨免费试用合思的财务数智化产品，共同开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。