在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面面临着重重挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了令人担忧的现状：高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展的急切需求与成本控制的严峻压力之间艰难抉择，降本增效的任务迫在眉睫。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最为头疼的痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时过长”的反馈占比高达32.49%；“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈也达到了22.02%，两者合计超过了一半。同时，企业在综合管控层面也存在突出问题，24.91%的企业反馈“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业表示“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。此外，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，机票增幅达265.72%，酒店增幅达212.41%，这充分凸显了企业在超标管控方面的巨大压力。
面对这些棘手的问题，企业急需一套智能差旅解决方案来化解困境。而北京合思信息技术有限公司，正是为企业提供这一有效解决方案的科技先锋。
解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其卓越的实力和创新的理念，打造了一套全方位的财务数智化服务解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个关键领域，能够精准有效地解决企业在费控及差旅管理方面的难题。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，确保技术的领先性和创新性。同时，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的智能差旅解决方案基于广泛连接的生态，能够联合众多支持单位，如华为、华住商旅、首旅如家等，为企业提供更加全面、优质的服务。这种生态化的服务模式，使得企业能够在一个平台上满足多样化的需求，大大提高了管理效率和服务质量。
核心功能亮点剖析
合思的智能差旅解决方案拥有一系列强大的核心功能，这些功能充分体现了智能化、自动化的特点，为企业的费控及差旅管理带来了质的飞跃。
预算管控是合思解决方案的重要功能之一。2023年7月的平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极借助系统实现自动化管控，确保每一笔消费都符合规定。
合思的BI数据分析功能为企业提供了深入洞察的工具。在合思BI中，分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可以通过这些分析挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力的数据支持。
此外，合思的流程引擎具有强大的自定义功能。它可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，满足了企业多样化的需求，提高了管理的精细化程度。
用户收益显著提升
企业使用合思的智能差旅解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
在成本控制方面，合思商城的“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在员工满意度提高的同时，为企业实实在在地节省了成本。
效率提升也是一大亮点。某L4级无需报销上市公司使用合思方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思商城与某TMC实现智慧商旅模式后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
通过加强管控，企业能够更好地规范费用支出，避免浪费和违规行为。同时，提升员工满意度也有助于增强企业的凝聚力和竞争力，为企业的长期发展奠定坚实的基础。
典型场景应用展示
合思的智能差旅解决方案在企业的多个典型场景中都有着出色的应用。
在员工出差场景中，员工可以通过移动端轻松申请，在合思商城消费无需垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能方便地买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题，大大提高了出行的便利性和舒适度。
财务核算场景中，财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作都由系统自动完成，节省了大量的时间和精力，提高了财务核算的准确性和效率。
管理层决策场景中，合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据为管理层的决策提供了有力的支持，使企业能够做出更加科学、合理的决策。
偏远地区出行场景一直是企业差旅管理的难点。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，能够很好地解决偏远地区出行的问题，确保员工的出行需求得到满足。
客户成功案例见证
众多企业使用合思的智能差旅解决方案后，取得了良好的效果，成为了成功的典范。
某L4级无需报销上市公司，原本费控管理存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。签约合思后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工报销效率和财务工作效率大幅提升，企业的管理水平得到了显著提高。
某连锁经营上市公司，企业差旅需求旺盛，但原TMC存在资源有限、财务核算费力、管理难度大等问题。接入合思商城后，实现了资源互补，员工满意度和财务对账效率显著提高，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，未使用合思商城前存在员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。使用合思商城“合力省”后，员工满意度提高，企业成本降低，实现了双赢的局面。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工、财务和财务总监都反馈体验显著提高，工作效率大幅提升，企业的运营更加顺畅。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要借助数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的智能差旅解决方案正是符合这一需求的理想选择。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和众多成功案例，值得企业信赖。如果您的企业也想摆脱费控及差旅管理的困境，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨免费试用合思的智能差旅解决方案。您可以关注合思获取更多信息，拨打400 – 999 – 8293 ，或者访问www.hosecloud.com ，我们随时为您提供支持。让合思与您携手，开启企业发展的新篇章。
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