在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型大潮中积极探索，为众多企业树立了榜样。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司规模庞大，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心；拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的企业架构和广泛的业务布局，让动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战和痛点。
转型困境：财务数字化之路荆棘丛生
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了员工和财务人员的“心头病”。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员疲于奔命。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂更是让动力源的财务数字化转型雪上加霜。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这也增加了财务管理的难度。
破局之钥：合思差旅管理数字平台登场
在动力源为财务数字化转型难题苦苦寻觅解决方案时，合思带着其先进的差旅管理数字平台走进了动力源的视野。合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据壁垒，让信息在不同系统间顺畅流通。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思差旅管理数字平台的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
精心布局：解决方案实施有条不紊
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成时，合思首先完成了动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步设置，确保基础数据和业务数据能准确对接。这一步骤为后续的业务开展奠定了坚实的基础。
对于无需报销的流程，合思先在合思费控系统中设置好消费规则和审批流程，让业务人员在因公消费时能遵循相关规则进行操作。这样既保证了消费的合规性，又提高了业务处理的效率。
为了不断优化系统的连接能力，合思通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的标准化对接，并进行了大量的测试和调整，确保业务数据能流畅跨系统同步。
成效显著：转型成果带来多重效益
经过合思差旅管理数字平台的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。
高度认可：动力源对合思赞不绝口
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅管理数字平台的高度认可和信任。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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