数据驱动报销：合思助力企业财务数智化转型

在当今的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多普遍难题。长期以来，企业费用支出虽占总支出比重较少，却未得到足够重视。然而，费用存在于每一个企业，与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

与此同时，财务与业务部门之间不仅诉求不同，还存在沟通困难的问题。财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这不仅仅是财务系统与业务系统的孤岛现象，更需要企业自上而下进行理念的转变和流程的再造，只有在此基础上，数字化工具和手段才能真正发挥其价值。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是大势所趋。在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展减缓，但政府推出的一系列有力举措，让疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。数据驱动报销成为了企业解决这些问题的关键。

合思：一站式财务数智化解决方案先锋

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。数据驱动报销是合思解决方案的核心优势之一。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数据驱动报销的模式下，企业能够更加高效地管理费用支出。

财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的数据驱动报销解决方案能够助力企业完成这些改造。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供优质的服务，确保数据驱动报销方案能够顺利实施。

合思产品：功能亮点铸就卓越优势

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，旨在提供费控管理领域的综合解决方案。该平台具备强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。数据驱动报销在这种广泛连接中发挥着重要作用，使得企业能够更加便捷地获取和处理费用数据。

合思的费控管理能力有分级，从L1手工报销到L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升。数据驱动报销让费用数据的收集和处理更加自动化，减少了人工干预。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。数据驱动报销为企业的精细化管理提供了有力支持。

合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。数据驱动报销能够根据企业的自定义需求，精准地处理和分析费用数据。

合思的平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。数据驱动报销在商城消费和金融服务中起到了桥梁作用，促进了企业的资金流转和业务发展。

企业使用合思产品：多重收益显著可见

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过数据驱动报销实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的价值。

通过合思的数字化工具和解决方案，企业可实现业财融合。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。数据驱动报销使得财务与业务数据能够实时共享和分析，为企业决策提供更准确的依据。

合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。数据驱动报销让发票管理更加智能化和高效化。

合思的系统可盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营和智能化决策。数据驱动报销为企业的运营管理提供了强大的数据支持。

合思产品：广泛适用典型场景

在医药行业，从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高。但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。合思的数据驱动报销解决方案可满足医药企业对费用控制、合规管理等方面的需求。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，成员不确定性和多样性使费用管理流程复杂，费用类型多样且对费用控制的要求高，后续还存在应收款的催收和持续的运维等成本投入。合思可提供定制化费控功能，通过数据驱动报销应对这些问题。

连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思可帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，数据驱动报销让连锁企业的费用管理更加高效和精准。

企业在财务数字化转型过程中，面临着业财融合困难、税务合规要求高、费用报销流程繁琐等问题。合思的财务数智化解决方案，特别是数据驱动报销，可广泛应用于这些场景，助力企业实现转型。

合思客户成功案例：见证卓越成效

中国某知名制药公司在营销会议中，讲师及专家的费用不清晰且无法追溯，是费用虚报、假报的高发区。支付时，出纳需将数量众多的专家和会议方付款信息手动输入网银，耗费大量工时。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了费用管理的合规性和支付效率。数据驱动报销在这个案例中，让费用数据更加透明和可追溯。

中国某上市软件服务公司此前的PC版本费控报销系统审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本。数据驱动报销使得该公司的费用管理更加智能化和高效化。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。数据驱动报销让该连锁餐饮品牌的费用管理更加规范和安全。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案，特别是数据驱动报销，能帮助企业应对政策变化，实现降本、提效与创收。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，具备为企业提供优质服务的实力和保障。众多企业已经选择合思并取得了良好的成效，现在加入合思，与众多优秀企业一起，借助数字化的力量提升企业竞争力，实现可持续发展。立即联系合思，开启您企业的财务数智化转型之旅，免费试用数据驱动报销解决方案，让有限资源发挥更大的价值。