数据驱动报销,合思引领企业财务数字化转型新潮流

数据驱动报销,合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务费用管理方面。费用支出管理困难重重,费用报销流程繁琐,不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,已成为企业发展的一大顽疾。

目前,许多企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式存在明显的局限性。它们无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规提出了更高要求,企业急需建立更为完善的财税数字化体系。

在过去的经济发展模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间不仅诉求不同,还存在沟通障碍。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台应运而生,它以数据驱动报销为核心,为企业提供了高效、智能的财务解决方案。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在发展过程中得到了资本的大力支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思平台:助力企业财务数字化转型

合思财务收支管理平台的使命与愿景,是帮助企业解决财务数字化转型难题,提升企业财务管理水平。

以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,助力企业向智能化和数字化迈进。通过实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

在财税新政的背景下,合思平台助力企业实现平滑过渡,适应日益趋严的财税合规监管要求,建立更为完善的财税数字化体系。同时,为企业提供精细化管理解决方案,满足企业在工业化中后期对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求。

合思平台:功能丰富的财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

  • 费控报销:多场景覆盖,合规审核更高效
    费控报销模块提供对私报销和对公报销功能,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。支持员工报销和企业报账,具备费用合规审核、预算占用确认等功能,确保每一笔费用都合理合规。

  • 预算管理:实时监控,精准控制成本
    预算管理模块包括预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。可根据企业需求设置预算标准,实时监控预算执行情况,对超标消费即时提示、预警,帮助企业有效控制成本。

  • 采购管理:规范流程,降低采购成本
    采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节,帮助企业规范采购流程,控制采购成本,提高采购效率。

  • 合同管理:全生命周期管理,保障企业权益
    合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,实现合同的全生命周期管理,保障企业合同权益,降低合同风险。

合思平台:功能亮点与创新

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新,以数据驱动报销为特色,为企业带来了全新的财务体验。

  • 无需报销:提升员工报销体验
    实现“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。在初级无需报销阶段,嵌入式集成消费供应商,员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性;中级无需报销阶段,全链路实现无需报销,系统将“消费大票”与消费申请自动匹配;高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,智能化程度进一步加深。

  • 智能对账:提高对账效率和准确性
    消费供应商统一开票,系统自动对账,提高对账效率和准确性,减少人工工作量,让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来。

  • 数据赋能:重塑业财一体化价值
    合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业的决策提供有力支持。

  • 广泛连接:拓展服务能力
    进一步扩展广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。

合思平台:相比其他产品的优势

与其他同类产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。

  • 融资实力:保障产品持续创新
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保障了产品的持续研发和创新,确保平台始终保持领先的技术水平和功能优势。

  • 服务网络:提供及时高效服务
    分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。

  • 客户认可:赢得市场信赖
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,得到了众多企业客户的认可和信赖。这充分证明了合思平台的可靠性和实用性。

  • 行业经验:提供定制化解决方案
    经过多年的发展和实践,合思积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。

合思平台:目标用户与应用场景

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及面临财税新政挑战、需要进行财务数字化转型的企业。

  • 医药行业:满足合规要求,提高报销效率
    在医药行业,合思平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助企业解决合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。

  • 软件行业:解决费控难题,提升协同性
    对于软件行业,合思平台解决项目/产品制业务形态下费控流程复杂但治理要求高的问题,实现费用的预算、控制和结算,提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营行业:实现业财统一,提升审批体验
    在连锁经营行业,合思平台解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务的合规性。

合思平台:成功案例与客户评价

合思财务收支管理平台在多个行业都取得了显著的成效,以下是一些成功案例和客户评价。

  • 医药行业案例
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司对合思的产品和服务给予了高度认可。

  • 软件行业案例
    中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该公司对合思平台的效果非常满意。

  • 连锁经营行业案例
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。该品牌对合思的解决方案赞不绝口。

众多企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度认可。

结语:携手合思,开启财务数字化转型新征程

合思的财务收支管理平台以数据驱动报销为核心,能够帮助企业解决财务费用管理的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的平台为企业提供了有力的支持和保障。

合思以客户为中心,凭借强大的研发实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思财务收支管理平台,让我们携手共同开启财务数字化转型的新征程,让有限更有效。

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captaincaptain
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