在当今纸电混合的时代，企业的会计档案管理正面临着重重挑战。高达90%的企业深陷其中，企业高管们为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以进行有效分析利用而困扰；财务人员每日需处理海量档案数据，整理工作不仅耗时，手动匹配核对更是枯燥繁琐；业务人员则被繁琐的报销流程折磨，留存和上交纸质票据耗费大量时间。
企业档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本令人咋舌，同时还需要大量的档案室和档案柜来存储。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅条件简陋，数据无法得到有效利用。更严峻的是，企业面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力而损坏。
即便企业在推行数字化过程中，借助多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件存储的难题，数据存储存在线下载体，严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票必须经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件也要求写入财务入账信息，这就迫切需要企业拥有专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的要求。安全的报销数据存储在这样的背景下，显得尤为重要。
合思档案：引领电子会计档案管理新风尚
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务，成功解决了企业内外交困的档案管理问题。
合思创立于2014年，一直致力于云产品服务创新，凭借数字科技和前瞻理念，为未来财务人提供优质服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和“无需报销”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，而合思档案则是其中的重要组成部分。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让业务流转涵盖财务入账、档案采集、制档、管理和利用等各个环节，为企业节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性，实现了安全的报销数据存储。
合思档案使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
通过数字化手段，合思档案帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，在企业数字化转型的决胜之战中发挥重要作用。它能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于不同的用户群体，合思档案也能满足其特定需求。对于归档员和财务人员来说，它提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，保障了安全的报销数据存储。
合思档案功能模块：全方位满足管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它支持电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能（辅助审计、证据方案库等）。
在采集方面，合思档案具备多源采集功能。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，对于零散会计资料有便捷补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保了安全的报销数据存储。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了人工匹配工作量。还有字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。
合思档案功能亮点创新：铸就独特竞争优势
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，保障了安全的报销数据存储。
其大数据解决方案，能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，具备专利技术支撑。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
合思档案产品优势：稳固市场竞争地位
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持多种格式的会计资料采集，与众多合作伙伴实现系统集成，确保安全的报销数据存储。
它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人力成本。
在合规方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，保障企业档案管理合法合规，通过多项安全认证和试点验收。
同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能及时应对政策和市场变化，为企业提供长期可靠的服务。
合思档案目标用户与应用场景：广泛适用成效显著
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效；归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，保障安全的报销数据存储。
其应用场景涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。在不同企业中，合思档案可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、多系统数据互联困难等问题。
合思档案能满足企业在档案采集、整理、存储、利用等不同阶段的管理需求，如智能采集各类会计资料，自动匹配组装档案，实现档案的电子化管理和借阅信息化，支持多维度检索和一站式预览，满足不同场景的查询需求。在数电票时代，它为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，支持多种获取渠道和操作环节。
合思档案成功案例与客户评价：实力见证口碑相传
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进，实现了安全的报销数据存储。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，合思档案能够解决企业在会计档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的档案管理更加高效、便捷、合规。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业在当前环境下降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的理想伙伴。
合思拥有专业的研发团队和服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和保障。
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