在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务数字化管理的道路上却面临着诸多难题。传统企业财务报销和管理流程犹如一座繁琐的迷宫,人工操作占据主导,信息之间缺乏有效的连通,如同一个个孤立的小岛。手工报销需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,事后还要人工采集数据生成报表,这一系列操作不仅效率低下,还容易出现错误。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以逾越的大山,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的合规经营。此外,企业财务数字化投入效果产出难以评估,就像在黑暗中摸索前行,不知道如何规划下一阶段的数字化投入,导致数字化实践效率大打折扣。企业档案管理也面临着流程繁琐、成本高、检索困难等问题,人工装订凭证并归档,耗费大量的人力和物力,如同背着沉重的包袱前行。
而合思的云端差旅管理平台,正是为解决这些难题而生。它就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化管理的新局面。
全方位财务数智化解决方案:开启数字管理新时代
合思为企业提供的是全方位的财务数智化解决方案,犹如一个强大的数字智囊团,助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位智慧的领航员,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通,就像搭建了一座数据的桥梁,帮助企业实现更多的价值。同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考,就像为企业提供了一个精准的导航仪。
核心功能亮点:创新实用的数字化利器
合思的各个产品都拥有独特的核心功能亮点,它们就像一颗颗璀璨的星星,在数字化的天空中闪耀着光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像一个严格的财务管家,为企业的费用管理保驾护航。
合思商城作为云端差旅管理平台,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能,就像一位精明的旅行顾问,为企业节省差旅成本,提供优质的差旅服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,就像一个高效的档案管理员,让企业的档案管理变得轻松简单。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板,就像一位专业的财务分析师,为企业的财务收支管理提供精准的分析和决策支持。
企业收益:多方共赢的数字化红利
使用合思的云端差旅管理平台后,企业在不同层面都能获得显著的收益,就像一场及时雨,滋润着企业的各个角落。
对于老板来说,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,就像为老板配备了一位得力的财务参谋。
对于财务人员而言,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放了财务压力,就像为财务人员减轻了沉重的负担。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心,就像为员工提供了便捷的工作通道。
从企业整体来看,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,就像为企业注入了一股强大的发展动力。
多场景应用:灵活适配的数字化魔方
合思的云端差旅管理平台在不同场景下都有着出色的应用表现,就像一个万能的魔方,能够灵活适配各种场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,就像一个丰富多彩的消费集市,满足企业的各种消费需求。
在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,就像一个庞大的业务网络,将企业的各个业务环节紧密连接起来。
在业财融合生态中,涉及收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现了事前预算、事中控制、事后分析,就像一个精密的财务控制系统,确保企业的财务活动有条不紊地进行。
合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率,就像一个高效的采购管理助手,为企业的采购业务提供有力支持。
客户成功案例:实践验证的数字化典范
合思的云端差旅管理平台在不同行业都有众多成功的客户案例,这些案例就像一座座灯塔,为其他企业照亮了财务数字化转型的道路。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周,就像为企业插上了腾飞的翅膀。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,就像为企业节省了一笔可观的开支。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到100%,就像为企业的档案管理带来了一场革命。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中解决复杂需求,实现了合规经营和降本增效,就像为企业的发展提供了坚实的保障。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。
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