在当今企业的运营管理中,财务数字化管理是至关重要的一环。然而,众多企业在财务收支管理方面面临着重重痛点与挑战。企业在处理财务收支时,常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境,进、销项发票的管理如同乱麻,对公业务处理效率极为低下。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工为报销花费大量时间,财务入账归档也耗时长久,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且,企业缺乏实时的财务收支分析,难以动态掌握细分业务的投资回报率,这对科学决策造成了严重影响。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也很难找到匹配度高的解决方案,难以探寻到适合自身的专属转型路径。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的云端差旅管理平台及一系列财务数智化产品和服务,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋历程
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思一路砥砺前行,不断发展创新。2015年费控APP易快报成功上线,开启了企业费用管控的新篇章;2016年与滴滴携手共创网约车报销新模式,为企业出行报销带来了便利;2018年合思PaaS平台上线,进一步拓展了产品的功能和应用范围;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,通过其云端差旅管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的使命与愿景:服务未来财务人
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将致力于财务数字化服务的应用与创新作为自己的使命。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人。
合思的愿景是为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,帮助企业释放员工双手,激发创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更高效的价值。其云端差旅管理平台在这一使命和愿景的指引下,不断优化和升级,为企业提供更加优质的服务。
合思产品模块:功能强大的财务管理矩阵
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合思费控:全链路费用管控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过云端差旅管理平台,实现了对企业费用的全流程管控,让企业的费用管理更加高效、精准。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城凭借云端差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,为企业提供更加便捷、优质的差旅服务。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。利用云端差旅管理平台的技术优势,合思档案能够高效地管理企业的电子会计档案,保障档案的安全和完整。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过云端差旅管理平台,实现了采购流程的数字化和自动化,提高了企业的采购效率和管理水平。
合思产品的功能亮点与创新:引领财务数字化潮流
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无需报销解决方案:智能高效的财务新模式
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一创新模式借助云端差旅管理平台,让企业的财务流程更加智能、高效。 -
合思商城:多维度资源聚合与节约激励
合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,推出“买贵赔”机制,杜绝大数据杀熟。同时,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。云端差旅管理平台为商城的资源整合和运营提供了强大的技术支持。 -
合思BI:多样化财务分析利器
合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。通过云端差旅管理平台,企业能够更加轻松地进行财务分析和决策。 -
合思连接:打破信息孤岛的数据桥梁
合思连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通打破信息孤岛。云端差旅管理平台作为数据连接的枢纽,促进了企业各系统之间的信息共享和协同工作。
合思产品的优势:降本增效的有力保障
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显著降本增效
合思费控可助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本。合思商城让企业差旅费用节约35%,通过云端差旅管理平台的优化和整合,企业能够在财务支出方面实现有效控制。 -
提升效率
合思无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。云端差旅管理平台的高效运行,为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
数据安全合规
合思实现100%数据安全合规,保障企业财务数据的安全性。云端差旅管理平台采用先进的技术和严格的安全措施,确保企业数据在传输和存储过程中的安全。 -
节约成本
合思无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思档案可使存储空间、耗材减少70%。通过云端差旅管理平台的应用,企业在硬件和资源方面的投入得到了有效降低。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多元需求
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目标用户
合思的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,借助云端差旅管理平台获取实时、准确的财务数据;财务可实现极致释放压力,进行智能识别潜在风险等操作,提高工作效率和质量;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,享受便捷的消费体验。 -
应用场景
合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。云端差旅管理平台在不同的场景中都能发挥重要作用,满足企业的多样化需求。
成功案例与客户评价:实力见证口碑相传
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等数据表现出色,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,这些成功案例充分体现了合思在不同行业的应用价值和云端差旅管理平台的卓越性能。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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