智能差旅方案，解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫，数据难以互通，形成了一个个孤立的“数据孤岛”。传统的手工报销模式不仅繁琐低效，还容易出现合规问题，让员工怨声载道，财务人员也深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔。同时，预算管控难以落地，费用管控标准不统一，发票处理困难等问题，如同紧箍咒一般，严重制约着企业的运营效率和成本控制。面对这些困境，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思的智能差旅方案，正是企业破局的关键。

行业痛点大揭秘

• 系统集成难题待解
  企业内部大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误，导致数据不准确。而且，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，让企业的财务管理陷入混乱。

• 预算管控漏洞百出
  支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。预算与业务脱节，往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式很容易出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。企业管理者无法实时掌握预算执行情况，难以做出精准的决策。

• 对公付款与合同管理脱节
  对公付款与合同管理就像两条平行线，无法有效关联。合同仅在OA系统中管理，对公付款时难以实时监控合同的付款和回票进度，票款进度难以把控，这给企业的资金管理带来了很大的风险。

• 发票处理举步维艰
  在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。发票检查真伪困难重重，财务审核人员需要耗费大量的时间和精力。而且，财务人员还需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅效率低下，还容易出现错误，大大降低了财务人员的价值感。

合思智能差旅方案来袭

• 全面财务数字化解决方案
  合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域，让企业的财务管理实现质的飞跃。

• 打破数据孤岛
  合思的智能差旅方案实现了多系统集成，打破了数据孤岛的局面。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。让企业的数据不再孤立，而是形成一个有机的整体，为企业的决策提供有力支持。

• 无需报销体验升级
  合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感直线提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让报销不再是员工和财务的噩梦，而是变得轻松简单。

• 跨系统预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。让预算管控真正落地，为企业节省成本。

核心功能亮点闪耀

• 移动审批与AI助力
  合思的智能差旅方案支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确，减少手工填单工作量，让报销变得更加便捷高效。

• 发票智能管理
  发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。

• 银企直联高效付款
  银企直联打通了业务与付款的通道，实际业务与付款紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。

• 强大系统连接能力
  合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

用户收益显著提升

• 效率大幅飞跃
  使用合思的智能差旅方案后，企业的效率得到了大幅提升。员工报销周期明显缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计人员成本节约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。让企业的运营更加高效快捷。

• 成本有效控制
  通过预算管控前置，合思的智能差旅方案有效防止了费用管控失控，避免了企业经营成本的增加。同时，合思商城的同屏比价功能，节省了因公消费成本。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了差旅成本。

• 合规经营有保障
  发票智能校验功能杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。统一的费用标准和审批流程，确保了企业费用支出合规透明。让企业在合规的轨道上稳健发展。

• 数据实时掌控
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。让企业的决策更加科学合理。

典型场景应用广泛

• 差旅报销新体验
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了无需报销。如亿嘉和科技员工因公出行与消费报销实现全流程闭环管理，真正实现了“无需报销”，让差旅报销变得轻松愉快。

• 对公付款高效管控
  在对公付款场景中，合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。如中亦科技规范了合同管理流程，实现了对公付款的高效管控，让企业的资金流动更加顺畅。

• 预算管控精准发力
  在预算管控场景中，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准有效。

• 销售费用精细管理
  在销售费用管理场景中，合思费控支持对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用类型细分、费用数据统计分析等。如医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，让企业的销售费用管理更加科学合理。

客户成功案例见证实力

• 动力源：数字化转型典范
  动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。成为了企业财务数字化转型的典范。

• 汉威科技：业务管控升级
  汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。让企业的财务管理水平更上一层楼。

• 派克新材：效率提升奇迹
  在合思系统的支持下，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。创造了效率提升的奇迹。

• 江西中机：费控优化先锋
  江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。成为了企业费控优化的先锋。

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，而财务数字化管理是企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化管理中的难题。众多企业的成功案例证明，合思的智能差旅方案能够有效提升企业的效率、降低成本、保障合规经营，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化管理的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。不要再让繁琐的财务流程和低效的管理方式制约企业的发展，选择合思的智能差旅方案，为企业的未来发展注入强大动力。点击免费试用，亲身体验合思智能差旅方案的魅力！