合思：助力企业报销制度建设，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮的席卷下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，而合思在其中更是扮演着不可或缺的角色，为企业的报销制度建设提供了有力支持。

市场形势：报销制度建设的时代需求

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这个过程中，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够降低企业的运营成本，更可以有效提升税收管理的效率。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是势在必行。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而完善的报销制度建设则是其中的重要一环。

痛点分析：报销制度建设的阻碍

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验，这对报销制度建设造成了极大的阻碍。

费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配等，这些问题都影响了报销制度建设的有效性。

以医药企业为例，其资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局，这也使得报销制度建设变得尤为迫切。

解决方案整体策略概述：报销制度建设的有力支撑

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，这为企业的报销制度建设提供了有力支撑。

财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力平滑过渡。合思可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，保障报销制度建设的顺利进行。

合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的费控管理平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，也为报销制度建设奠定了坚实的基础。

核心模块：报销制度建设的功能保障

合思的费控管理平台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为报销制度建设提供了全面的功能保障。

合思费控管理平台具有自动化执行功能，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；可进行智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；还能进行流程优化、风险控制和经营预测等，这些功能都有助于完善报销制度建设。

未来合思费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力，一是财务中台本身的管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度；二是在自定义管控下催生的广泛集成的能力，具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，这些都将为报销制度建设带来更多的可能性。

竞争优势：报销制度建设的可靠选择

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力，这为其在报销制度建设方面提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保报销制度建设能够得到有效的实施和维护。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的市场口碑和客户基础。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商，合思软件 + 商城的模式愈发被认可，在市场竞争中占据优势，是企业报销制度建设的可靠选择。

成功案例：报销制度建设的实践典范

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，还设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了该公司的费用管理难题，为其报销制度建设提供了成功的实践典范。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，助力该公司完善报销制度建设。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度，为该品牌的报销制度建设提供了有力支持。

服务体系：报销制度建设的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，保障报销制度建设能够得到专业的指导和支持。

合思的费控管理平台提供多场景的服务，满足不同付款主体的需求，包括对私报销的个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证，以及对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等，为报销制度建设提供了全面的服务保障。

合思通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，提供多入口的便利服务，方便不同用户使用，有助于推动报销制度建设的普及和应用。

合思为客户提供全流程的服务，从前期的需求调研、方案定制，到中期的系统实施、培训，再到后期的运维支持、优化升级，保障客户能够顺利使用平台并获得良好的使用体验，确保报销制度建设能够持续优化和完善。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的费控管理平台将在报销制度建设中发挥重要作用，帮助企业实现降本、提效与创收。未来合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，不断满足企业日益增长的财务数字化需求。合思也将持续提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想了解更多关于合思费控管理平台的信息，不妨免费试用一下，开启您企业报销制度建设的新篇章。