在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遇到了瓶颈。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控的压力却并未减轻，拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出。许多企业为了挖掘更多净利润，往往采取“硬控”手段，如组织瘦身、降低差旅预算等。但这种做法牺牲了员工体验，影响了员工的积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展产生了不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了巨大挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思为企业带来了差旅管控系统，提供了一套全面的解决方案。
差旅管控全景方案：合思的一站式服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思差旅管控系统通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。
为了激励员工节省差旅成本，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。
此外，合思还推出了合思易商卡，从另一个角度为企业差旅管控提供新解法。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
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AI 智慧领航差旅
2024 年起，合思差旅管控系统将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅规划更加科学高效。 -
灵动差标精准管控
合思差旅管控系统平台可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或者市场价格下降时相应降低差旅标准，确保企业差旅成本既合理又可控。 -
强力风控全程守护
基于 BI 差旅风控系统，合思差旅管控系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业差旅安全保驾护航。 -
全链数智高效流转
合思差旅管控系统全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让差旅管理更加高效便捷。
企业收益：降本增效体验升级
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成本节约看得见
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自 2024 年 3 月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，真正实现了企业和员工的双赢。 -
效率提升加速度
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思差旅管控系统的 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，合思的自动化功能，如报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高了财务工作效率。 -
体验优化暖人心
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思提供的多语言服务和 7*24 小时中英文客服支持，也提升了员工境外出差的体验。 -
合规管理稳护航
合思差旅管控系统的电子会计档案管理平台可帮助企业适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低合规风险。
典型应用场景：量身定制差旅方案
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思差旅管控系统与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战。 -
海外业务开展得力
出海业务将增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思差旅管控系统整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控和多语言服务，助力企业开展海外业务。 -
线下消费管控精准
企业员工线下支付的差旅费用不透明，真实性难判断，是企业差旅费用管控的“盲点”。合思差旅管控系统的合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代管理领先
数电票时代，企业在会计凭证管理上面临新挑战。合思差旅管控系统的电子会计档案管理平台可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：真实见证价值
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思差旅管控系统深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思差旅管控系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思差旅管控系统档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思差旅管控系统前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思差旅管控系统，开启差旅管控的新征程。现在就可以免费试用合思差旅管控系统，体验它为企业带来的卓越价值！
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