数字化差旅解决方案:合思引领企业财务数字化转型新风尚

数字化差旅解决方案:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。市场的复杂性和多变性,促使企业不断寻求提升竞争力的途径,而财务数字化转型已成为关键的战略选择。众多企业在迈向财务数字化的道路上,遭遇了一系列难题。多系统林立导致数据无法有效流通,形成数据孤岛;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间成本,严重影响了企业的运营效率。这些问题亟待一套高效、全面的解决方案来解决。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,它作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业攻克这些痛点。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,成为了众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务能力和广泛的覆盖范围为企业提供了坚实的保障。

合思全景:一站式财务数智化服务蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。

合思定位为企业财务数智化的赋能者,基于其先进的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。该平台拥有先进的技术架构和创新的服务模式,能够灵活适配不同企业的多样化需求,帮助企业实现财务流程的自动化和数字化,显著提升财务管理的效率和精准度。

其无需报销解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务端则实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种高效的流程极大地简化了报销环节,提高了工作效率。

合思提供的收付款管理服务,通过系统集成和流程优化,实现了对公付款与合同管理的紧密关联。能够实时监控合同的付款和回票进度,有效加强对公业务管控,提高资金使用效率。

核心科技:解锁合思独特竞争优势

合思的核心产品和技术功能犹如一把把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门,展现出独特的优势和创新性。

合思费控具备强大的预算管控功能,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工在因公消费时,可在商城内进行多渠道同屏比对,轻松节省成本。同时,商城与合思费控深度集成,消费过程受申请单和差标管控,确保每笔费用都合规,真正实现“消费即报销”。

合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思的系统集成能力卓越,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的实时互通和业务流程的无缝衔接。

优势凸显:合思对比传统模式脱颖而出

与传统财务模式相比,合思的数字化差旅解决方案具有显著优势。传统财务模式下,报销流程繁琐,员工需要经历垫资、开票、贴票、报销等多个环节,报销周期漫长。而合思的无需报销解决方案彻底颠覆了这一模式,大幅缩短了报销周期。例如,某企业应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

传统财务模式还存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了财务管理效率。合思通过强大的系统集成能力,实现了多系统数据的统一管理和实时共享,让财务制度能够有效落地。管理者可以实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整。

与其他类似方案相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行深度集成,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。同时,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。此外,合思的服务响应速度快,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,为企业的财务数字化转型保驾护航。

行业典范:合思助力多行业企业蜕变

合思的数字化差旅解决方案在多个不同行业都取得了显著成效,帮助企业解决了实际问题,实现了降本增效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

派克新材作为高端制造企业,在高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的解决方案实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,在数字化转型中遇到信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思凭借其先进的产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供了有力支持。随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和完善产品与服务,进一步提升自身的技术实力和服务水平。未来,合思有望在企业财务数字化领域发挥更大的作用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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