出差管理软件选型,合思助您开启财务数智化新征程

出差管理软件选型,合思助您开启财务数智化新征程
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持让其在财务数智化领域不断创新突破。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分彰显了其产品和服务的市场认可度。对于正在进行出差管理软件选型的企业来说,合思无疑是一个值得深入了解的选择。

全场景覆盖:合思产品服务的璀璨光芒

出差管理软件选型时,产品和服务的全面性是企业关注的重点。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现了全场景覆盖。

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。同时,它还打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。对于经常需要出差的企业员工来说,这种全流程数字化管理可以让他们摆脱繁琐的报销流程,更加专注于工作。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差管理软件选型中,这样的功能可以帮助企业有效控制差旅成本,提高管理效率。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。对于企业财务人员来说,合思档案可以大大减少档案管理的工作量,提高工作效率。在出差管理软件选型时,考虑到财务档案管理的便捷性,合思档案无疑是一个加分项。

核心技术赋能:合思的智慧引擎

出差管理软件选型,核心技术和功能至关重要。合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在企业的出差管理中,涉及到众多的系统和平台,合思的连接能力可以让这些系统和平台之间实现数据的顺畅流通,提高管理效率。

合思的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,提升了财务处理的准确性和效率。在出差费用的报销和管理中,智能规则引擎可以自动对各项费用进行审核和匹配,减少人工操作的错误和时间成本。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。对于出差管理中的费用结算和发票管理,合思的智能对账引擎可以确保各项费用的准确结算和发票的合规管理。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在出差管理软件选型中,企业可以通过合思BI对出差费用进行分析和预测,为企业的决策提供有力支持。

优势突显:合思对比传统方案的卓越之处

在出差管理软件选型时,与传统财务解决方案进行对比是必不可少的环节。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。对于企业员工来说,减少报销耗时可以让他们有更多的时间和精力投入到工作中;对于企业财务人员来说,减少入账归档时间和节约成本可以提高工作效率和企业效益。

合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统财务解决方案在这些方面往往效率低下且难以保证合规性。在出差管理中,合思费控可以让企业对出差费用进行全面、准确的管理,避免了费用的浪费和违规支出。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。相比传统企业消费管理方式,能有效降低企业成本。在出差管理软件选型中,企业可以通过合思商城降低差旅成本,提高企业的经济效益。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。而传统会计档案管理方式不仅耗时耗力,还占用大量空间。在出差管理中,涉及到大量的费用报销凭证和相关档案,合思档案可以让这些档案的管理更加高效、便捷。

行业典范:合思解决方案的实际成效

出差管理软件选型,了解产品在不同行业的应用案例是非常有必要的。合思在不同行业都有成功的应用案例,展示了其解决方案的实际效果。

北京动力源科技股份有限公司在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。对于有出差管理需求的企业来说,这样的效率提升和成本节约是非常有吸引力的。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差管理软件选型中,企业可以借鉴徐福记的经验,通过合思商城降低差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。同时,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在出差管理中,涉及到大量的财务档案管理,合思档案可以为企业提供高效、便捷的档案管理解决方案。

汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,选择合思的解决方案,体现了合思在科技行业的适用性和优势。对于科技企业来说,在出差管理软件选型时,合思可以满足其对高效、智能管理的需求。

未来展望:合思引领财务数智化新未来

合思在财务数智化领域已经取得了显著成就。通过其先进的产品和服务,已帮助超7000家企业付费客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。未来,合思将助力更多不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将继续发挥其“弹性敏捷、广泛连接”的优势,为企业或组织提供更加优质的财务数字化管理和自由的数据连接服务。合思的发展将推动整个企业财务数字化转型的进程,让更多企业受益于财务数智化带来的便利和价值,实现“让有限更有效”的目标。

如果您正在进行出差管理软件选型,不妨来免费试用合思的产品和服务,体验其在财务数智化领域的独特魅力和卓越价值。

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captaincaptain
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