在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等重重挑战。财务数智化转型,已然成为企业在新时代谋求发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思正助力企业挖掘更多净利润,显著提升差旅员工体验。
全景视角:合思财务数智化服务版图
合思宛如一位技艺精湛的财务管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟画卷。它提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务运转提供了一站式的解决方案。
合思不仅在业务上全面覆盖,其自身实力也不容小觑。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够及时响应客户需求,为提升差旅员工体验提供坚实的后盾。
核心揭秘:合思费控的强大功能
- 系统集成:打破数据壁垒
合思费控在系统集成方面展现出强大的能力。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能把企业BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”,打破了数据孤岛,让信息在各个系统之间自由流动,极大地提升了工作效率,也为差旅员工体验的提升奠定了基础。 - 无需报销:畅享数字化便利
无需报销功能是合思费控的一大亮点,真正让差旅员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了财务人员的负担,也让差旅员工摆脱了繁琐的报销流程,极大地提升了差旅员工体验。 - 预算管控:精准把控财务防线
合思费控的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。这种前置到提交环节的预算管控,有效防止了费用管控失控,避免了传统预算管理事后管控导致的超标情况,为企业节约了成本,也让差旅员工在消费时更加心中有数,提升了差旅员工体验。
优势突显:合思对比传统财务模式
与传统手工报销模式相比,合思的多系统集成解决方案实现了数据的互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,该企业应用合思解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅让企业的财务运营更加高效,也让差旅员工无需再为漫长的报销周期而烦恼,显著提升了差旅员工体验。
传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控可前置到提交环节,能有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置。未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这种精准的预算管控,让企业的财务支出更加合理,也让差旅员工在消费时更加规范,提升了差旅员工体验。
实例见证:多行业企业的成功实践
- 动力源:电源行业的效率变革
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升,让差旅员工能够更专注于工作,而不必为报销问题分心。会计工作量的减少和人员成本的节约,也为企业的发展提供了更多的资源支持,进一步提升了差旅员工体验。 - 汉威科技集团:财务核算与管控的升级
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了极大提升。这使得企业的财务流程更加顺畅,差旅员工在报销和费用使用方面也更加便捷,差旅员工体验得到了有效提升。 - 派克新材:高端制造的高效报销
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。快速的报销流程让差旅员工的资金能够及时回笼,提升了他们的工作积极性和满意度,差旅员工体验得到了明显改善。 - 亿嘉和科技:全流程闭环管理的体验升级
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这种全流程的优化,让差旅员工的整个差旅过程更加轻松愉悦,差旅员工体验达到了新的高度。
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、合规的财务解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。同时,在提升差旅员工体验方面也有着卓越的表现。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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