在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，就必须在“省”和“赚”两方面下功夫，而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键环节。
为了帮助企业找到差旅管控的最佳路径和科学可持续的解决方法，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。接下来，让我们一同深入了解当下企业差旅管控的现状以及合思提供的数字化差旅解决方案。
市场形势：差旅市场风云变幻
在当前的市场环境中，企业面临着复杂的经济形势。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续下降，企业迫切需要实现现金流的“逆袭”。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格维持在高位。
同时，越来越多企业的业务发展开始指向下沉市场和国际市场，差旅目的地也悄然发生变化。三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨，国际机票、酒店消费额明显提升。这种市场形势的变化，给企业的差旅管控带来了新的挑战。
痛点分析：差旅管控难题重重
绝大多数企业在差旅管控中面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本的管理流程和制度不合理，存在着超乎想象的弹性空间，导致企业在差旅费用上的支出难以有效控制。
为了控制差旅成本，部分企业采用硬控的方式，虽然在短期内能够取得一定的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这种方式会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
此外，企业差旅管控还存在线下消费管控盲区。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以实现有效的管控。在数电票时代，企业如果仍然依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，同时也增加了差旅管理等合规风险。
解决方案整体策略概述：数字化引领差旅管控变革
合思为企业提供了一套全面的数字化差旅解决方案，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效，找到差旅管控的科学平衡点。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，涵盖了全流程管控、全产业链优化、全员参与。利用数智化、精细化管理手段，合思将差旅成本控制从“硬控”转变为“智控”，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
同时，合思前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了更多的可能性，让企业能够更加智能、高效地管理差旅费用。
核心模块：精细管控打造差旅新体验
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划不仅能够激励员工主动节省差旅费，还能帮助企业有效节省费用，实现双赢。 - 智能差标管控功能
合思平台提供的智能差标管控功能，可根据不同区县类型、淡旺季等因素，科学设置差旅标准。避免了“一刀切”的差标管控带来的问题，使得差旅标准更加合理、灵活，既能满足员工的实际需求，又能有效控制企业的差旅成本。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。 - 合思易商卡
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、高效。
竞争优势：卓越实力铸就领先地位
- 丰富的差旅资源
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些丰富的差旅资源能够为企业提供高性价比的选择，满足企业不同的差旅需求。 - 优质的预订服务
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保能够对企业员工的出行需求及时响应，为员工提供便捷、高效的预订体验。 - 高效的财务管理
合思的解决方案可实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了企业财务管理效率，降低了管理成本。让企业的财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。 - 先进的电子会计档案管理系统
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一系统不仅能够帮助企业节省成本，还能助力企业双碳指标落地，具有良好的社会效益。
成功案例：实践验证方案成效
- 案例一：精准风控揪出违规行为
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 - 案例二：奖励计划实现双赢
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 - 案例三：精细管控降低成本
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
服务体系：全方位保障企业需求
- 本地化服务支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供本地化的服务支持，及时响应企业的需求，解决企业在差旅管控过程中遇到的问题。 - 优质客服响应
合思提供7 * 24小时中英文客服支持，无论是员工的出行需求还是问题咨询，都能得到及时的响应和解决。让企业和员工在差旅过程中感受到贴心的服务。 - 定制化解决方案
合思为企业提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，量身定制差旅管控方案。确保方案能够贴合企业的实际情况，为企业提供最有效的差旅管控支持。 - 持续创新升级
合思持续进行技术创新和产品升级，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业能够始终使用到最先进、最有效的数字化差旅解决方案。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，如成本压力、员工体验与合规管理等问题，迫切需要科学的解决方案来应对。合思的数字化差旅解决方案，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖掘更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。同时，企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”。如果您想深入了解合思的数字化差旅解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
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