出差报销信息化：助力企业差旅及费控破局之道

在疫情的阴霾逐渐消散之后，2023 年企业商旅业务迎来了“井喷式”增长。从 1 – 7 月的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务全面上扬。差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。实体经济活动显著增加，其中制造业增速最为亮眼，消费金额同比增 397.22%。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等纷纷上涨，尽管如此，交易总量依然未达到疫情前 2019 年的峰值水平。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有的大。出差报销信息化在这样的背景下，成为企业迫切需要的解决方案。

差旅市场增长全景图

从行业视角来看，2023 年 1 – 7 月各行业消费金额同比增速居高不下。即便是增速最低的教育培训行业，同比增速也高达 146.69%，环比增长 43.17%；而制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长 397.22%。出差报销信息化能够帮助企业更好地应对各行业不同的差旅消费增长情况。
业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增速均在 160%以上。其中机票、火车增速均在 260%以上，长途商旅增长更为突出。这表明企业在长途差旅方面的投入不断增加，出差报销信息化可以优化长途差旅的费用管理流程。
区域视角下，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增长较高，13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。出差报销信息化有助于企业针对不同区域的差旅消费特点进行精准管理。
虽然 2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，但 2023 年 1 – 7 月交易总金额仍未达到疫情之前 2019 年的历史最高点。出差报销信息化能够帮助企业在价格上涨的情况下，合理控制差旅成本。

差旅及费控痛点剖析

成本高是企业面临的一大难题。2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。出差报销信息化可以对成本进行精准管控，降低超标订单的发生。
效率低也是企业在费用管控场景中的痛点。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。出差报销信息化能够实现自动化处理，提高工作效率。
管控难同样困扰着企业。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。出差报销信息化可以加强事前管控，提供准确的费用分析。
从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在超标管控层面压力极大。出差报销信息化能够实时监控订单情况，有效降低超标风险。

应对策略整体思路

面对差旅及费控方面的诸多问题，绝大多数企业并没有坐以待毙，而是积极寻找、尝试降本增效“强身健体”的各类工具或方法。企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。出差报销信息化正是企业数字化转型的重要体现。
成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，包括提前预订、同性同住、差标强控等。企业还会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。出差报销信息化可以支持这些精细的成本控制方式。
企业更加关注数字化分析，由此寻找影响降本增效的深层因素。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，同时增加员工参与度。出差报销信息化能够为企业提供准确的数据分析，助力企业实现降本增效。

合思解决方案核心模块

预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。出差报销信息化可以实现预算的精准管控，提高资金使用效率。
消费标准控制上，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。出差报销信息化能够确保消费标准得到严格执行。
数字化工具方面，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量的同比都有显著增幅；线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。出差报销信息化可以实现全流程的数字化管理，提高工作效率。
数据分析方面，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，企业可通过 BI 对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新途径。出差报销信息化能够为企业提供强大的数据分析支持。

合思方案竞争优势

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。出差报销信息化是合思全方位服务的重要组成部分。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。出差报销信息化可以与合思商城的资源优势相结合，为企业提供更好的差旅服务。
接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。出差报销信息化可以实现费用的实时监控和优化，进一步降低企业成本。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。出差报销信息化可以为员工提供更加便捷的消费选择和报销流程。

合思成功案例展示

L4 级无需报销上市公司案例显示，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。实现员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。出差报销信息化在这个案例中发挥了重要作用。
连锁经营上市公司案例中，财务部投诉率降低 80%，员工满意度 100%。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富选择，解决旺季订房和偏远地区出行问题，降低出差成本，提高对账效率。出差报销信息化为连锁经营企业的差旅管理带来了显著改善。
企业数字化差旅案例表明，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工满意度提高，企业节省成本。出差报销信息化推动了企业数字化差旅的发展。
流程自动化案例中，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审和发放，有效规避员工虚填、错填问题。出差报销信息化实现了流程的自动化，提高了工作效率和准确性。

合思贴心服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。出差报销信息化有强大的服务体系作为支撑。
合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多服务，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。如果您想体验出差报销信息化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅及费控的新篇章。

在当前复杂多变的经营环境下，降本增效是企业永恒的追求。企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差报销信息化是合思解决方案的核心亮点之一，能为企业的差旅及费控管理带来质的飞跃。现在就点击免费试用，感受出差报销信息化的魅力吧！