在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着提升管理效率、降低成本、加强合规等多方面的挑战。数字化转型,已然成为企业发展的必由之路,而财务数智化更是这条道路上的关键航标。
企业在财务数字化转型的征程中,常常遭遇诸多困境。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控难,如同在黑暗中摸索,难以把握支出的边界。此时,企业急需一位专业的引路人,为其提供财务数智化解决方案。
北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,犹如一颗璀璨的星辰,成为众多企业在财务数智化领域的可靠合作伙伴。合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差旅管理数字平台,就像一把金钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差旅管理数字平台,也随着合思的发展,不断拓展服务范围,为更多企业提供支持。
合思核心产品:差旅管理数字平台的强大功能
合思的差旅管理数字平台拥有众多核心产品,这些产品如同精密的齿轮,相互配合,为企业财务数智化提供强大的动力。
合思费控,是差旅管理数字平台的重要组成部分。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现多系统集成,将企业其他系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城,关联申请单进行差旅预订。它提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让差旅管理更加便捷高效。
合思BI,可生成各种分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都能自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
通过标准EAI插件,差旅管理数字平台还能对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现财务数据的高效处理和流转。
合思优势:对比传统,脱颖而出
与传统财务管理方式相比,合思的差旅管理数字平台具有显著的优势。
在操作体验方面,传统财务管理方式下,企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的差旅管理数字平台实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,使用合思的解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在发票管理方面,传统报销模式中,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,还能自动生成凭证,减轻财务人员负担。
在预算管理方面,传统预算管理往往事后管控,存在超标情况,增加公司经营成本。合思的差旅管理数字平台实现预算管控前置,如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。
在报销流程方面,传统报销流程中,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,流程繁琐。合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
合思应用案例:不同行业的成功典范
合思的差旅管理数字平台在不同行业、不同类型的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的效果。
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅管理数字平台为动力源的财务数智化转型提供了强大的支持。
汉威科技集团,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅管理数字平台助力汉威科技集团实现了财务管控的精细化。
派克新材,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅管理数字平台让派克新材的财务流程更加高效快捷。
江西中机,作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。差旅管理数字平台为江西中机的财务管理带来了新的变革。
合思展望:引领财务数智化未来
合思凭借其先进的产品和技术,尤其是差旅管理数字平台,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化差旅管理数字平台及其他产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
合思还将持续加强与合作伙伴的合作,拓展业务领域,提升市场份额,朝着成为全球领先的财务数智化解决方案提供商的目标不断迈进。
未来,合思有望助力更多企业在财务数智化的道路上取得更大的成功,推动整个行业的发展和进步。如果您想体验合思差旅管理数字平台的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新时代。
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