在当今企业的财务数字化转型浪潮中,众多难题如阴云般笼罩着企业的发展。信息孤岛问题严重,各系统的数据仿佛被无形的墙壁隔开,难以实现业财融合,使得企业的管理决策效率大打折扣。传统的手工报销和财务管理方式,不仅耗费大量的人力和时间,让成本控制成为了一场艰难的战斗,还容易滋生合规风险。同时,企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,影响着企业常态化业务的处理和稳健运营。而数电票时代的来临,更是对企业的发票管理模式提出了新的挑战,企业急需实现发票的自动化处理和智能化管理。
面对这些行业痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,其中数字化差旅解决方案更是为企业解决差旅管理难题提供了有力支持。
合思产品矩阵:一站式财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
旗下的合思费控,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它如同一位强大的桥梁建造者,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能让企业同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是企业数字化差旅解决方案的重要组成部分。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
功能概览:全方位满足企业需求
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合思费控:差旅管理的智慧助手
合思费控功能丰富多样。差旅申请功能让员工能够便捷地发起差旅请求,系统会自动进行审核对账,确保每一笔费用都清晰透明。在商旅线上订购环节,员工可以轻松完成机票、酒店等预订。统一开票和资金结算功能让财务管理更加高效,自动提报和自动记账则减轻了财务人员的工作负担。此外,商旅分析和发票采集功能还能为企业提供数据支持,助力企业优化差旅管理。 -
合思商城:差旅消费的一站式平台
合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。企业员工在差旅过程中的各种需求都能在合思商城得到满足,为企业提供了一站式的数字化差旅解决方案。 -
合思档案:会计档案管理的智能专家
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。这些特点使得企业的会计档案管理更加高效,节省了大量的时间和成本。 -
合思付款:供应商对账的得力帮手
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,让付款流程更加规范和高效。
核心亮点:创新科技铸就卓越优势
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无需报销分级标准:洞察数字化阶段
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,为企业的数字化转型提供科学的依据。 -
广泛的连接能力:实现业财深度融合
合思以连接为核心,如同一张庞大而精密的网络,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的数据在各个系统之间自由流动,为企业的数字化差旅解决方案提供了强大的技术支撑。 -
智能化的处理:解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位智慧的工匠,精心解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业的业务流程更加顺畅。 -
合思BI:财务分析的智能利器
合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这使得企业的财务人员能够轻松进行财务分析,为企业的决策提供有力的支持。
产品价值:为企业带来切实效益
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降本增效:节省时间与成本
合思的无需报销解决方案效果显著。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%,让企业的财务管理更加高效。保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。 -
合规经营:确保费用透明可追踪
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以清晰地了解每一笔费用的去向,避免了合规风险。 -
低碳运营:减少资源浪费
合思商城实现企业差旅费用节约35%,如某企业使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这些都体现了合思产品在低碳运营方面的优势。
典型使用场景:满足不同角色需求
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老板:经营决策的得力助手
对于老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思为老板的经营决策提供了有力的支持,让老板能够更加科学地管理企业的数字化差旅等各项业务。 -
财务:财务管理的智能伙伴
对于财务人员而言,合思实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务管理的效率和准确性。 -
员工:因公消费的便捷体验
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷的服务,提高了工作的积极性和满意度。 -
企业对公业务:解决三流合一难题
在企业对公业务中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。让企业的对公业务更加规范和高效。
成功案例:实力见证卓越成效
众多企业已经通过合思的数字化差旅解决方案等产品获得了显著的效益。动力源使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得良好成效,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
市场定位与差异化优势:专业服务铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的技术实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户。同时,合思具有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可与多种消费平台、业务系统、财务软件等无缝对接,为企业提供更加全面的数字化差旅解决方案。
结尾:携手合思开启数字化转型之旅
超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,提升管理效率和决策水平,其数字化差旅解决方案更是为企业差旅管理带来了全新的变革。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品与服务。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续提升自身的竞争力,为企业提供更符合时代发展的财务数智化解决方案。
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