在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长也不如以往。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，主要有两条途径。一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长空间、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键。据相关数据显示，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，报告中展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。企业旅行管理解决方案在此过程中起着至关重要的作用。
企业差旅市场：平稳增长下的成本困局
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年，整体转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓。企业始终难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧高悬。
从费用数据来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势则相对平稳。
调研结果显示，超70%的企业表示在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。从企业差旅消费的变化也能看出端倪，超60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。企业旅行管理解决方案能够帮助企业在这样复杂的市场环境中更好地应对差旅成本问题。
企业差旅管控：痛点丛生待破解
企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到并实施“硬控”措施。不可否认，“硬控”在短期内效果明显，但它是以牺牲员工体验为代价的。这会影响员工的积极性，破坏雇主与员工的关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
随着企业业务不断向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制和科学调整。
出海业务的拓展增加了企业国际差旅管理的需求，企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。企业旅行管理解决方案能够针对这些痛点提供有效的解决办法。
合思策略：数智化精细化管控差旅
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。并且通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思还利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。企业旅行管理解决方案在合思的数智化策略下得到了充分的体现。
核心模块：精准管控差旅成本
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。例如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。企业旅行管理解决方案的核心模块为企业差旅管控提供了有力的支持。
竞争优势：广泛资源一站式服务
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业旅行管理解决方案在合思的竞争优势下更具吸引力。
成功案例：见证合思解决方案实力
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些成功案例充分证明了企业旅行管理解决方案的有效性。
服务体系：全方位保障差旅管理
合思提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思商城提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的差旅资源，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了自动记账、自动提报等功能，提高了企业财务管理的效率。企业旅行管理解决方案在合思完善的服务体系下能够更好地为企业服务。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
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