在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。它就像一把钥匙,能够打开企业降本增效、合规经营的大门。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市搭建起直营服务网络,还借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑展现了其强大的实力和发展潜力。在出差管理软件选型时,这样有实力的企业自然是值得考虑的选择。
合思产品服务全景图
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务,这在出差管理软件选型中具有显著优势。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还为客户提供免费体验产品的机会,让客户能够亲身感受其功能和优势,这对于出差管理软件选型来说是非常贴心的服务。其消费场景十分丰富,包括机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景方面,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态。在出差管理软件选型时,这样丰富的场景覆盖能满足企业多样化的需求。
核心产品技术探秘
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在出差管理软件选型中,它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工出差时无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更加轻松地进行管理。在出差管理软件选型中,这样高效的费控管理系统无疑是一大亮点。
- 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据还能进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出沉浸式的“省”文化。在出差管理软件选型中,合思商城能帮助企业有效控制差旅成本,提高管理效率。
- 合思档案:电子会计档案管理能手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在出差管理软件选型中,虽然档案管理看似与出差管理没有直接关联,但它对于企业整体财务数字化管理至关重要。合思档案能帮助企业取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,为企业的长远发展提供有力支持。
- 收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差管理软件选型中,它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。无论是出差相关的费用支出,还是企业的整体收支管理,合思的收支管理系统都能发挥重要作用。
合思优势大揭秘
在出差管理软件选型时,将合思与传统财务模式或其他同类产品对比,能更清晰地看到合思的优势。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多显著优势。它能降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,为企业降低运营成本;业财流程数字化程度达95%,实现高效管理;数据安全合规100%,保障企业数据安全。
合思商城能让企业差旅费用节约35%,以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大能力,在出差管理软件选型中具有很大的吸引力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业整体财务数字化管理中,档案管理的高效性对于出差管理等各项业务的顺利开展也有着重要的支持作用。
在收支管理方面,合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;并且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得合思在出差管理软件选型中脱颖而出。
多行业应用显成效
合思在不同行业都有成功的应用案例,这些案例充分展示了其解决方案的实际效果,对于出差管理软件选型具有重要的参考价值。
动力源是北京动力源科技股份有限公司,也是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在出差管理软件选型中,这样显著的效果无疑会让企业心动。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为快消行业在出差管理软件选型时提供了很好的借鉴。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,取得了档案整理耗时减少67%等显著效果。虽然档案管理与出差管理直接关联不大,但企业整体财务数字化管理的提升对于出差管理等业务也有着积极的影响,在出差管理软件选型中可以综合考虑。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好成效。这也为科技行业在出差管理软件选型时提供了参考。
合思未来展望
合思在财务数字化领域已经做出了重要贡献,它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这体现了合思在市场中的广泛认可。“HOSE(合思)”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来有望在财务数字化领域发挥更大的作用。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,推动更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。在出差管理软件选型时,合思无疑是一个值得深入了解和考虑的选择。如果你想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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