数字化差旅解决方案:合思助力企业财务数智化转型

数字化差旅解决方案:合思助力企业财务数智化转型
在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点如影随形。业财信息犹如被一堵无形的墙分隔,形成信息孤岛,数据难以有效流转与利用,严重影响企业决策效率和经营管理水平。传统费用管控方式如同旧时代的马车,难以实现事前规划、事中控制和事后分析,无法有效拦截不合规费用,企业成本控制犹如雾里看花。员工报销流程繁琐复杂,人工提交申请、审核、核对预算等环节,耗时耗力,还容易滋生错误和舞弊现象。财务入账归档工作繁重不堪,纸质凭证的装订、保管和查询效率低下,且存在安全风险。

面对这些困境,合思推出了数字化差旅解决方案,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,引领企业突破困境,迈向财务数字化的新征程。

合思全方位方案 开启财务数智化大门

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的实力,合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,还提供免费体验产品的机会,让企业可以先体验再选择,致力于为企业解决财务数字化转型中的各种问题。

多元产品模块 满足企业多样需求

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现全流程数字化费控管理,包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。让企业的费用控制更加精准高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。为企业提供更丰富的选择和更优惠的价格。

  • 合思档案:领先电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可帮助企业实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。让企业的会计档案管理更加便捷安全。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,提升采购管理的效率和准确性。

核心亮点闪耀 彰显独特优势

  • 连接为核 打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。让企业的各个系统之间不再孤立,数据能够自由流动。

  • 无需报销 释放财务双手
    合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

  • 智能体验 引领财务变革
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更敏捷、智能的财务数字化体验。合思的合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。

多重价值赋能 驱动企业发展

  • 降本增效 提升管理效能
    合思帮助企业实现降本增效,通过全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大幅降低企业管理成本。让企业的每一分钱都花得更有价值。

  • 合规经营 保障财务安全
    合思助力企业合规经营,通过实时的风控体系和完善的费控报销管理分级标准,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。为企业的财务安全保驾护航。

  • 低碳运营 践行社会责任
    合思推动企业低碳运营,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时无需报销解决方案减少了纸质发票的使用和传递,降低了对环境的影响。让企业在发展的同时,也为环保事业做出贡献。

  • 决策提效 助力稳健发展
    合思提升企业决策效率,通过实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

典型场景应用 见证方案实力

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态,满足企业员工因公消费的各种需求。无论是出差途中的交通、住宿,还是日常的办公用品采购,都能在合思的平台上轻松完成。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,实现业务与财务的有效融合。让企业的业务流程和财务流程紧密结合,提高工作效率。

  • 差旅场景:无需报销便捷体验
    在差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,同时企业可以对差旅费用进行有效管控和分析。让员工的差旅更加轻松,企业的差旅管理更加高效。

  • 采购场景:精细核算提升效率
    在采购场景中,合思付款可以统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。让采购流程更加透明、规范。

成功案例展示 实力有目共睹

  • 动力源:效率提升人员减负
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,实现了更省的差旅管理。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 汉威科技集团:转型之路有力助力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策水平。

市场定位独特 差异化优势显著

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思以连接为核心,能够广泛连接各种平台和系统,打破信息孤岛,实现数据的自由流转和利用,这是其区别于其他财务软件的重要优势。合思的无需报销解决方案是一种创新的模式,能够有效解决企业费用管控和报销流程繁琐的问题,为企业提供更高效、便捷的财务管理体验。合思的PaaS平台具备强大的开放性和扩展性,可根据企业的个性化需求进行定制开发,满足不同企业的多样化需求。

合思通过其全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,利用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供更优质、更高效的财务数智化体验。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求,选择合思的数字化差旅解决方案,将是企业提升核心竞争力、实现可持续发展的明智之举。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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