差旅管控系统：合思助力企业财务数字化转型

在企业不断发展的进程中，业务量持续攀升，组织架构也日益复杂。传统的财务模式在多系统整合、费用管控、预算执行以及报销效率等方面逐渐暴露出诸多痛点。

比如部分企业存在多系统林立的情况，操作体验不佳，数据分散难以整合；支出散落于多个系统，预算统计难以收口。同时，企业在数字化转型过程中，有时过度关注系统流程和功能，却忽略了根本问题，导致难以实现精细化管理和降本增效的目标。

此外，税收征管的数字化、智能化发展，使得企业财税合规监管愈发严格，电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。在当前经济环境下，疫情也给企业带来了不小的压力，从采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性以及费用管控流程的线上透明等方面都受到了影响。

而合思的差旅管控系统及财务数字化解决方案，正是应对这些问题的良方。

破局之钥：合思解决方案登场

合思针对企业财务数字化的种种痛点，精心打造了一系列解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的差旅管控系统能够与企业现有系统实现深度集成。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，有效打破数据孤岛，让企业数据流通更加顺畅。

对于企业预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。企业可以通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，让预算管控更加精准高效。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。企业业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提升了报销效率和员工体验。

功能大观：合思产品全面解析

• 发票管理智多星
  合思的差旅管控系统中的发票管理功能模块，宛如一位发票管理的智多星。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这个模块，企业可以提高发票识别效率，减少人工操作带来的错误，让发票管理更加轻松。

• 费用管理指挥官
  费用管理功能模块则像是企业费用管理的指挥官。它可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块以及报表自动生成等。企业通过该模块能够进行有效的费用控制和统计分析，让费用管理更加科学合理。

• 合同管理守护者
  合同管理功能就如同企业合同管理的守护者。它建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这使得企业的合同管理流程更加规范，有效降低合同风险。

• 系统集成桥梁师
  系统集成功能则是一座连接企业多个系统的桥梁。它广泛连接多系统，如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等集成，实现数据互通。员工可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，让企业的工作流程更加便捷高效。

核心魅力：合思产品独特优势

• 无需报销畅享便利
  合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费时消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。这不仅提高了员工体验，还大大提升了财务工作效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

• 强大集成打破壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业借助合思能够实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理目标，加强企业内部的风险管控。

• 智能管控精准决策
  合思的差旅管控系统具备智能管控与数据分析能力。它拥有多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。合思BI数据分析报表高效透明，为管理层提供了及时准确的决策依据，让企业管理层对费用情况一目了然。

• 灵活定制适配多样
  合思还具有灵活定制与适配的优势。它可以根据企业不同需求进行定制化开发。针对企业的保密特殊要求，合思交付团队能够为其定制化开发相应功能，提升财务数据传输安全性，满足企业多样化的需求。

价值显现：合思产品成效显著

• 效率飞升提速发展
  合思的差旅管控系统为企业带来了显著的效率提升。它大幅缩短了员工报销周期，提高了财务核算、付款等工作效率。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；还有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的运营更加高效。

• 成本缩减轻装前行
  在成本节约方面，合思也表现出色。它减少了人工操作和错误，降低了财务人力成本。一些企业核算效率提升了6倍，还节省了大量的打印纸，让企业在成本控制上取得了良好的效果。

• 合规护航稳健运营
  合思的差旅管控系统有助于企业进行合规管理。它杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，让企业的财务运营更加合规稳健。

• 决策支持洞察先机
  合思为企业管理者提供了实时了解企业经营数据的渠道，为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业实现业财融合。企业管理者可以实时查看经营仪表盘，让战略决策更加准确，洞察市场先机。

场景应用：合思产品大显身手

• 差旅出行轻松无忧
  在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单。员工能够在差旅出行中享受数字化带来的便利，让差旅出行更加轻松。

• 销售费用精细管理
  对于销售费用管理场景，合思的差旅管控系统能够对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。企业通过该系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率得到了显著提升。

• 对公付款规范管控
  在对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。企业在对公付款中实现了有效管控，降低了财务风险。

• 预算管控精准落地
  合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业通过合思费控加强了预算管控，让预算管理更加精准有效。

成功典范：企业使用经验分享

• 动力源的变革之路
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，开启了企业财务数字化的新篇章。

• 汉威科技的提升之旅
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业在财务数字化转型中取得了显著成效。

• 派克新材的飞跃之变
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升，实现了企业财务管理的飞跃。

• 亿嘉和的高效之选
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，让企业的财务运营更加高效。

市场定位：合思独具差异化优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位十分明确。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

合思的差异化优势也十分显著。它具有广泛连接的生态，可与多种系统集成；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案；能够根据企业不同需求进行定制化开发，适配性强；服务响应速度快，赢得了众多企业的认可。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发和创新，与企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多专精特新企业已经通过使用合思的差旅管控系统实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在，诚邀更多企业加入合思大家庭，免费试用合思的差旅管控系统，共同开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。