出差管理软件选型,合思助力企业财务数字化转型

出差管理软件选型,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点与挑战如影随形。企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”难以达成三流合一,进、销项发票管理的难题,极大地影响了对公业务的常态化处理。传统的费控报销流程,繁琐程度令人咋舌,员工报销不仅耗时耗力,财务入账归档时间漫长,成本居高不下,业财流程的数字化程度更是处于较低水平。会计档案管理也存在效率低下、成本高昂的问题,档案整理、组卷、利用耗时长久,还需占用大量的存储空间和耗材。在财务收支经营分析领域,企业缺乏有效的工具,难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对科学决策造成了严重影响。而合思的财务数智化产品,恰似一把金钥匙,为企业解决这些难题提供了有效方案。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:开启财务数字化新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人。其目标是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更高效的作用。

“HOSE”(合思)具有柔性适配、随需应变的特性,能够实现即插即用的广泛连接,这寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为追求,不断推动财务数字化的发展。

功能概览:多模块协同助力财务管理

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。

收支管理实现全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。

亮点创新:引领财务数字化新风尚

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,结合数电票新模式真正释放了财务人员的双手。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,还能实现档案不打印,助力双碳目标落地。

合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可进行个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。

优势凸显:高效降本的有力保障

合思产品优势显著。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,使业财流程数字化程度达到95%,确保数据安全合规100%。

合思付款可实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

目标场景:精准服务多类用户

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务人员能极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

其应用场景广泛,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及与各类平台的连接场景(如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售等行业。

成功典范:真实案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在会计档案管理方面取得显著成效,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务收支管理、费控报销、会计档案管理等多方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,为企业创造了更多价值。已有众多不同规模、不同行业的企业选择合思并取得良好效果,更多企业应抓住财务数字化转型的机遇,在出差管理软件选型时选择合思开启高效财务管理之旅。合思拥有专业的研发团队和服务网络,能为企业提供优质的产品和服务支持,让企业在财务数字化道路上走得更稳更远。如果您也想体验合思产品带来的高效财务管理,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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