自动化报销服务：开启企业财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在迈向财务数字化转型的征程中，遭遇了重重难题。

比如，一些企业大量自研系统难以整合，就像动力源，不同系统间的数据流通不畅，犹如信息孤岛般孤立。传统手工报销模式更是让企业苦不堪言，操作体验差、合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，业务覆盖面广泛且报销模式复杂，组织架构的复杂性也让报销管理雪上加霜。

汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求难以得到满足，支出分散在多个系统中，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票的人工校验和账务处理工作量巨大。

随着企业业务的不断发展，派克新材等企业面临着新的困境。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。对于一些保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。李群自动化原有系统未能达到预期，报销未能实现系统化，费控体验差，费用管理粗放，核算困难，手工做账工作量大，报表分析滞后。

海威茨的OA系统只具备审批功能，却无法进行费控，手工报销周期长，财务基础工作量巨大，对公发票和付款处理能力有待提升。雄帝科技十余种费用管控流程复杂，发票处理难度大，费标检验依靠人工，多TMC平台数据分散。

面对企业在财务数字化管理中遇到的这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，以自动化报销服务为核心，为企业的财务难题提供了有效的解决之道。

合思方案：一站式财务数字化密钥

合思针对不同企业的痛点，量身定制了多种组合方案。

为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案实现了多系统的集成，打破了数据孤岛，重塑了商旅出行流程，极大地提升了效率。员工在进行商旅消费时，能够享受到更加便捷的服务，财务部门也能更高效地进行管理。

汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，成功解决了企业的痛点。预算管控更加精准，对公付款更加规范，发票校验更加智能，凭证生成更加高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，实现了高效流程和便捷支付。移动审批让审批流程更加灵活，AI技术OCR自动识别发票信息，实现了发票的自动验真查重，凭证自动生成，银企直联让付款更加安全快捷。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，提供了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。差旅标准的智能管控让费用支出更加合理，线上线下的双流合一提高了报销效率，费用数据的一站式管理让财务数据更加清晰，数据分析报表为企业决策提供了有力支持。

合思产品：功能强大的财务管理利器

合思的产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能，还支持多系统集成。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等同步数据，实现信息的互通。员工在进行费用申请和报销时，系统能够自动校验费用标准和发票真伪，审批流程透明化、线上化，财务人员无需手动录入大量数据，自动生成财务凭证。

合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这一功能让员工的商旅消费更加轻松，财务的管理更加高效。

合思BI可生成多维度的分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据。通过分析费用波动情况、预算执行进度等，为业务决策提供数据支撑。管理者可以根据这些报表及时调整经营策略，提高企业的经济效益。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题，提高了工作效率和数据准确性。企业的资金管理更加安全、高效。

合思亮点：区别于同行的独特魅力

合思的产品具有许多区别于其他产品的独特优势。

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一处理。这一模式大大简化了报销流程，提升了员工体验。动力源、亿嘉和等企业均受益于此，员工不再为报销而烦恼，财务部门的工作效率也得到了显著提高。

广泛连接能力是合思的另一大优势。它能够与众多第三方系统进行标准对接，打破数据流转壁垒，实现多系统数据的互联互通。合思与动力源的HR系统、BPM系统，汉威科技的OA系统、ERP系统等的集成，让企业的各个系统之间能够无缝协作，提高了企业的整体运营效率。

智能自动化是合思产品的核心竞争力之一。利用AI技术OCR自动识别发票信息，实现发票的自动验真、查重，自动生成财务凭证。减少了人工操作，提高了工作效率和数据准确性。派克新材、海威茨等企业都借助此功能提升了财务工作效率，降低了人为错误的发生概率。

灵活配置性是合思产品的又一特点。可根据企业的不同需求进行灵活配置，如设置不同的费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业多样化的管理需求。斯利安药业通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，提高了财务管理的规范化程度。

合思价值：为企业带来实实在在的效益

合思的产品为企业带来了显著的实际价值和效益。

在效率提升方面，多个企业应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业的运营效率得到了极大的提高，能够更加快速地响应市场变化。

成本节约是合思产品的另一大价值体现。通过优化流程、加强费用管控，帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省30万张打印纸，降低了综合成本。企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

合规管控方面，合思有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的合规管理。汉威科技通过发票智能校验和预算管控，确保了财务合规。雄帝科技借助系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控。企业的财务管理更加规范，降低了财务风险。

决策支持方面，合思提供实时、准确的数据分析报表，帮助管理者及时掌握企业经营数据，做出高效、准确的决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。管理者能够更加科学地制定企业的发展战略，提高企业的决策水平。

合思场景：多领域应用展现强大实力

合思的产品在多个场景下都有出色的应用。

在商旅出行场景中，员工可在合思商城进行因公消费，如预订机票、酒店、用车等，享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思实现了流程的优化和效率的提升。员工的出行更加便捷，企业的商旅成本得到了有效控制。

费用报销场景下，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准、发票真伪等，审批流程透明化、线上化，财务人员无需手动录入大量数据，自动生成财务凭证。派克新材、江西中机等企业在费用报销方面借助合思提高了效率和合规性。报销流程更加简便，财务人员的工作压力得到了缓解。

预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，实时监控预算执行情况，防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能，有效落地了预算管理，加强了费用控制。企业的预算管理更加精准，能够更好地控制成本。

对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，确保对公付款合规、准确。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面利用合思规范了流程，提升了管理水平。对公付款更加安全、规范，企业的资金管理更加有序。

合思案例：成功经验见证卓越品质

众多企业使用合思产品取得了显著的成功。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业的财务管理水平得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。企业的运营效率和管理水平得到了显著提高，增强了企业的市场竞争力。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。企业的财务工作更加高效、规范，为企业的快速发展提供了保障。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，优化了费控工作流程。企业的财务管理更加科学、合理，为企业的可持续发展奠定了基础。

合思定位：市场中的独特坐标

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有无需报销的创新模式、广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新，能够为企业提供一站式、个性化的财务数字化解决方案。合思的产品更注重用户体验，能够快速响应客户需求，实现定制化开发。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供高效、便捷、智能的财务数智化服务，合思助力企业解决财务难题，实现业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加先进、优质的财务数字化解决方案，帮助企业更好地适应市场变化和政策要求。合思将继续加强与客户的合作，深入了解企业需求，不断优化产品和服务，拓展应用场景，为更多企业实现财务数字化转型贡献力量。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的自动化报销服务，立即免费试用，让我们携手共进，开启高效、智能的财务数智化之旅，共同创造更加美好的未来。