差旅费用核算软件:助力企业财务数智化转型的利器

差旅费用核算软件:助力企业财务数智化转型的利器
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下,企业财务收支管理正面临着重重困境。信息孤岛如同难以跨越的鸿沟,使得各部门之间的数据无法顺畅流通;流程繁琐恰似一团乱麻,耗费了大量的时间和精力;成本居高不下则像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。传统的财务收支管理模式效率低下,数据准确性堪忧,且难以实现实时监控,已然无法满足企业日益增长的精细化管理需求。特别是随着数电票时代的来临,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发尖锐,对发票常态化处理和经营实时化分析的要求也水涨船高。此外,企业在费控报销管理方面,手工操作繁多,合规风险巨大,员工体验不佳,导致管理成本不断攀升,效率却持续走低。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持和强大的技术实力为其发展注入了源源不断的动力。

合思产品功能全景概览

合思费控:全链路数字化费控先锋

合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各种场景,就像一位神通广大的桥梁建造者,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业能够对每一笔费用进行精准把控,确保资源的合理利用。

合思商城:全场景智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度供应链资源,如同一个智慧的采购大师,实现了同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理方面的难题,在合思商城面前都能迎刃而解。

合思档案:电子会计档案管理领航者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一位专业的档案管理员,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够让企业的会计档案管理工作变得轻松高效。

收支管理:全场景覆盖解决方案先驱

合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了强大的支持。

合思产品核心亮点揭秘

无需报销:合规安全透明新体验

合思的无需报销解决方案,犹如一道坚固的防线,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。同时,它还能降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,让企业的财务管理更加轻松高效。

广泛连接:打破信息孤岛促融合

合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。这就像一张庞大而精密的网络,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确的依据。

智能规则:自动化处理提效率

合思的智能规则引擎和自动化处理功能十分强大。合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真;合思档案可自动匹配业务数据,确保档案完整性。这些自动化处理功能就像一群不知疲倦的智能助手,大大提高了企业的财务管理效率。

个性定制:满足多样需求显灵活

合思提供丰富的业务应用场景模板,可根据不同行业和企业的特点进行个性化配置,就像一位技艺高超的裁缝,能够为企业量身定制最适合的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。

合思产品价值体现剖析

降本增效:挖掘收益洼地

合思产品能够助力企业降本增效,通过全流程数字化管理和智能分析,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在降低企业成本方面的显著成效。

合规经营:规避法律风险

合思产品通过实时的风控体系和合规管理功能,就像一位严谨的法律卫士,确保企业财务收支的合规性,避免潜在的法律风险,提升企业的合规经营水平。

员工体验:省事省心之选

合思产品能够提高员工体验,让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙,让他们在工作中更加轻松愉快。

数字转型:推动业财融合

合思产品能够推动企业财务数字化转型,实现业财融合。它帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,就像一位智慧的军师,为企业的发展出谋划策。

合思产品典型使用场景展示

消费场景:全场景聚合消费盛宴

合思产品涵盖了消费场景的各个方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个丰富多彩的消费大舞台,满足了企业在不同消费场景下的需求。

业务场景:开放业财连接生态舞台

在业务场景方面,合思产品拥有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一座桥梁,连接了企业的业务和财务,让企业的业务流程更加顺畅。

财务场景:全流程数字化管理之旅

在财务管理场景中,合思产品涵盖了预算管控、发票管理、资金支付、财务记账、报表分析等环节,实现了全流程数字化管理。这就像一条高效的生产线,让企业的财务管理工作更加规范、高效。

档案场景:电子化管理新境界

通过合思档案,企业能够实现会计档案的电子化管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等功能。这就像一个智能化的档案库,让企业的会计档案管理更加安全、便捷。

合思产品成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案提升了财务管理水平和企业运营效率。这些成功案例就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着合思产品的卓越品质和强大实力。

合思市场定位与差异化优势解读

市场定位:先锋企业的财务伙伴

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。

差异优势:全面高效科学之选

合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、智能规则引擎和自动化处理、个性化与定制化服务等。这些优势就像一把把锋利的宝剑,让合思在市场竞争中脱颖而出,能够满足企业多样化的需求,提供更全面、更高效、更科学的财务数智化服务。

技术实力:创新升级的强大后盾

合思具备强大的技术研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断推动产品的创新和升级。这就像一个充满活力的创新引擎,为合思的发展提供了源源不断的动力。

安全保障:可靠产品的坚实护盾

通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,合思保障了产品的安全性和可靠性。这就像一层坚固的护盾,让企业能够放心地使用合思的产品。

合思的差旅费用核算软件及一系列财务数智化解决方案,宛如一位得力的财务管家,能够帮助企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和数字化转型等核心价值。它打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持,助力企业在数字化时代取得竞争优势。凭借广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,合思能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,为企业提供定制化的财务数智化解决方案。

展望未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,拓展应用场景,提升用户体验,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中持续发展。

如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效!立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用差旅费用核算软件,亲身感受其强大功能。

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captaincaptain
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