差旅费用核算软件助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务数字化管理方面面临着诸多棘手难题。传统企业的财务报销流程宛如一条冗长而繁杂的链条，从申请到报销，再到对账、记账和归档等各个环节，大多依赖人工操作。这不仅导致效率极其低下，还容易滋生错误和合规问题，像无形的枷锁一般，极大地消耗着企业的人力和时间成本。

企业在对公业务中也遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。无法有效管理进、销项发票，就如同在迷雾中前行，严重影响企业的常态化业务处理。同时，企业各系统之间仿佛存在着无形的壁垒，形成信息孤岛，数据无法有效连通，使得财务与业务脱节，难以实现业财融合，进而影响企业的决策和运营效率。此外，企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段，犹如一艘失去舵手的船，无法实时掌握费用支出情况，导致成本超支，影响企业的盈利能力。

面对这些难题，合思的差旅费用核算软件提供了全面的财务数智化解决方案。

财务数智化解决方案全景

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。合思构建的敏捷财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统巧妙打通，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

其解决方案涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面，形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思的差旅费用核算软件打破了信息孤岛，实现了数据的连通，帮助企业实现了业财融合。

核心产品功能探秘

• 费控
  全链路智慧管控：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更好地控制费用支出。
• 商城
  智能差旅新体验：合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅安排更加高效、便捷、经济。
• 档案
  电子会计管理先锋：合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量的纸质档案管理而头疼，节省了大量的时间和空间成本。
• 收支管理
  全场景精准覆盖：收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，为企业的资金管理提供有力支持。

产品核心亮点闪耀

• 强大连接性铸就一体化方案
  合思的差旅费用核算软件具有强大的连接性，能够与众多第三方平台和系统进行连接。实现数据的自动流转和共享，打破信息壁垒，为企业提供一体化的解决方案。就像一座桥梁，将各个孤立的系统连接在一起，让数据流动起来，为企业的决策提供更全面、准确的信息。
• 智能化功能提升效率与精准度
  产品运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，实现智能化的预算规划、费用控制、记账凭证生成、档案管理等功能。极大地提高了工作效率和准确性，让企业的财务工作更加轻松、高效。
• 严格合规保障企业财务安全
  合思严格遵循合规标准，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，同时通过各项安全认证，保障数据安全。为企业的财务安全保驾护航。
• 降本增效挖掘企业潜力
  合思帮助企业实现降本增效，如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。同时通过财务收支管理分析，挖掘企业的收益洼地，让企业的资源得到更有效的利用。

为企业带来的价值突显

• 提升效率释放企业活力
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。财务人员的入账归档时间大幅减少，企业的对账效率和收款效率显著提升。让企业的运营更加高效，员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
• 优化管理助力决策科学
  企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。让企业的管理更加精细化、科学化。
• 保障合规规避风险
  通过严格的合规管理和风控体系，确保企业的财务活动符合法律法规和内部制度要求，避免合规风险。让企业在合法合规的轨道上稳健发展。
• 促进业财融合协同发展
  打破财务与业务之间的壁垒，实现数据的连通和共享。使财务数据能够更好地支持业务决策，业务活动能够更加符合财务目标。促进企业的业财融合，提升企业的整体竞争力。

典型使用场景解析

• 企业差旅
  便捷高效新体验：员工通过合思商城进行商旅线上订购，享受同屏比价、“买贵赔”等服务。消费数据自动采集并流转到费控系统，实现无需报销。同时企业可以对差旅费用进行实时管控和分析，让企业的差旅管理更加科学、合理。
• 采购场景
  精细管理促成本优化：合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。让企业的采购管理更加规范、高效。
• 报销场景
  轻松减负提效能：员工在因公消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。大部分消费场景实现无需报销，极大地减轻了员工和财务的负担。
• 财务分析
  精准洞察助决策：合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理。零技术门槛开箱即用，可进行收支分析管理，让企业投入产出更有效，助力企业经营决策。为企业的发展提供有力的数据分析支持。

成功案例见证实力

• 动力源
  数字化转型显成效：作为高端制造企业，动力源通过合思的差旅费用核算软件实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。
• 徐福记
  差旅成本优化典范：徐福记使用合思商城后，通过同屏比价和系统自动比价，企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
• 中交水运规划设计院有限公司
  档案管理革新：中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

市场定位与差异化优势

合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于成为领先的行业化财务收支管理解决方案提供商。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

其差异化优势显著，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。

合思能够与众多第三方平台和系统进行连接，形成了开放的财务数字化应用商店。提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联等功能，实现数据的自由流通和共享。并且合思率先推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从根本上改变了传统的报销模式，提高了报销效率，降低了企业成本。

合思的差旅费用核算软件以其广泛连接的生态、先进的技术和创新的解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。帮助企业释放双手、挖掘净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。通过合思的产品和服务，企业能够打破信息孤岛，实现业财融合，提升管理效率和决策科学性，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来，合思将持续投入研发，运用更先进的技术和理念，不断完善产品功能和服务体系。为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数智化解决方案。随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，积极探索新的业务模式和应用场景，为企业的数字化转型提供有力支持。

如果您的企业也想体验财务数智化带来的变革和价值，不妨立即免费试用合思的差旅费用核算软件，与合思携手共创美好未来。