差旅管理数字平台:开启企业财务数字化转型新征程

差旅管理数字平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重难题,仿佛陷入了一片迷雾之中。

以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。汉威科技作为集团性公司,存在成本增效的迫切需求,但支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使业务成本管控需要财务提供更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对这些行业痛点与挑战,合思的差旅管理数字平台应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,不断砥砺前行。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

使命愿景:助力企业实现财务数字化飞跃

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供财务数智化产品和服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,推动企业的业财一体化建设。

以客户为中心,合思始终关注客户不断变化的需求,为客户提供全方位的财务数智化服务。同时,合思不断创新和提升产品与服务,立志成为企业财务数智化领域的领导者,为企业创造更大的价值。

模块功能:打造全方位财务数智化解决方案

合思的差旅管理数字平台拥有多个强大的模块功能,涵盖了企业财务数字化管理的各个方面。
合思费控
支持多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思商城
聚合多种消费资源,为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务管理的效率。
合思BI
提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为业务决策提供数据支撑,让企业的决策更加科学、精准。
开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使企业的信息流转更加顺畅。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

合思的差旅管理数字平台具有诸多功能亮点与创新,展现出其独特的优势。
无需报销模式
让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
系统连接能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率,节省财务人员精力。

优势凸显:对比中彰显卓越竞争力

与其他产品相比,合思的差旅管理数字平台具有明显的优势。
广泛连接的生态
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破系统壁垒,提高企业的协同办公效率。
双轮驱动的模式创新
结合业务需求和财务管控,提供定制化的解决方案,满足不同企业的多样化需求,有效落地预算管控和费用标准。
丰富的行业经验
服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等,积累了丰富的行业经验,能够更好地理解和解决企业的痛点。
专业的服务团队
拥有专业的项目经理和技术支持团队,在项目实施过程中能够提供有效的沟通和支持,帮助企业顺利上线和使用系统,保证系统的正常运行。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思的差旅管理数字平台目标用户涵盖不同规模、不同行业的企事业单位。如制造业的动力源、派克新材,医药业的泽璟制药、斯利安药业,软件互联网业的医百科技、长亭科技,电商零售业的猫人等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面,满足企业在财务数字化管理中的各种需求。

成功案例与客户评价:实力赢得认可

合思的差旅管理数字平台在众多企业中取得了显著的成效,赢得了客户的高度评价。
动力源
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。

合思的差旅管理数字平台凭借其先进的产品和专业的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是面临多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题的企业,还是希望提升财务工作效率、加强业财融合的企业,合思都能提供合适的解决方案。

选择合思的差旅管理数字平台,就是选择高效、便捷、智能的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。快来加入众多选择合思的企业行列,开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!现在就可以免费试用,体验合思差旅管理数字平台的魅力!

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captaincaptain
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