合思智能差旅解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮风起云涌的当下，企事业单位对财务数智化的需求如潮水般日益增长。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在市场中脱颖而出。自2014年创立以来，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思实力雄厚，成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，足见其在市场中的认可度和影响力。

市场形势：数字化转型的时代号角

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数字化转型成为提升竞争力的关键一步。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。

业务的快速发展和多元化让企业的财务流程变得错综复杂，传统的手工处理模式犹如老牛拉车，难以满足企业高效管理和决策的需求。数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择。

企业在数字化转型过程中，引入了各种软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。因此，企业急需一个能够整合各系统的财务数字化解决方案。

行业竞争的加剧促使企业不断寻求降低成本、提高效率的方法，财务数字化可以帮助企业实现精细化管理，优化资源配置，提升企业的核心竞争力。智能差旅解决方案作为财务数字化的重要组成部分，能够有效解决企业差旅管理中的诸多问题。

痛点分析：传统财务模式的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。智能差旅解决方案能够打破系统壁垒，实现数据的自动流转和共享。

系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的另一个难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。智能差旅解决方案可以实现数据的集中管理和实时更新，为管理者提供准确的决策依据。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业的痛点之一。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。智能差旅解决方案能够根据不同的业务场景和费用类型，提供个性化的报销流程和管理方式。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样影响着企业的财务管理效率。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难统一，出差申请等操作重复、信息一致性难保证。智能差旅解决方案可以实现流程的标准化和自动化，提高工作效率和信息准确性。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业痛点，提供了一套全面的智能差旅解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，提升企业的财务管理效率。智能差旅解决方案也能够与这些系统无缝集成，实现差旅信息的自动流转和审批。

采用多维度的预算管控策略，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。智能差旅解决方案可以对差旅费用进行实时监控和预算控制，避免超支情况的发生。

提供智能化的发票管理解决方案，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。智能差旅解决方案可以实现发票的自动识别和验真，减少人工操作和错误。

核心模块：功能强大的智能引擎

合思费控模块：实现费用的精细化管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。支持移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率；发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担财务人员的审核压力；通过标准EAI插件对接相关系统，实现数据的自动同步和财务凭证的自动生成。智能差旅解决方案在费控模块的支持下，能够让差旅费用的管理更加高效和精准。

合思商城模块：提供一站式的商旅预订服务，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能差旅解决方案借助商城模块，为员工提供便捷的差旅预订体验，同时也减轻了财务的工作负担。

合思BI模块：提供强大的数据分析和报表功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。支持多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。智能差旅解决方案通过BI模块，帮助企业深入了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策。

开放平台模块：通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能差旅解决方案利用开放平台模块，实现与其他系统的无缝对接，提升企业的整体运营效率。

竞争优势：合思的独特魅力

合思是专精特新企业，具有强大的研发实力和创新能力，成立以来已累计融资超15亿元人民币，能够持续投入资源进行技术研发和产品创新，为客户提供更先进、更优质的智能差旅解决方案。

广泛的服务网络和合作伙伴体系，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，为客户提供个性化的智能差旅解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用。

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的需求变化，为客户提供更好的服务。

成功案例：真实数据见证价值

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能差旅解决方案在动力源的成功应用，为企业带来了显著的效益提升。

汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。智能差旅解决方案帮助汉威科技优化了差旅管理流程，提高了财务管理效率。

派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。智能差旅解决方案为派克新材解决了差旅管理中的痛点，提升了企业的运营效率。

江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，优化了财务服务职能，满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求。智能差旅解决方案助力江西中机实现了差旅管理的数字化转型。

服务体系：全方位保障客户体验

项目实施服务：合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住压力，克服各种困难，与客户关键用户朝夕相处，共同解决项目中遇到的问题。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，保证项目的顺利上线和正常使用。智能差旅解决方案的实施过程中，合思的项目团队将全程陪伴，确保项目的成功落地。

技术支持服务：合思拥有专业的技术团队，能够为客户提供及时、高效的技术支持。在系统使用过程中，如遇到技术问题，客户可以随时联系合思的技术人员，获得解决方案。智能差旅解决方案的运行过程中，技术支持团队将为客户提供坚实的保障。

培训服务：为了帮助客户更好地使用合思的产品和解决方案，合思为客户提供培训服务。培训内容包括系统操作培训、功能使用培训、业务流程培训等，使客户能够熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。智能差旅解决方案的培训服务将帮助客户快速上手，充分发挥系统的功能。

持续优化服务：合思不断收集客户的反馈意见，对产品和解决方案进行持续优化。根据客户的需求变化和市场的发展趋势，及时推出新的功能和服务，为客户提供更好的使用体验。智能差旅解决方案将不断迭代升级，以满足客户日益增长的需求。

结尾：展望未来携手前行

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的服务网络和以客户为中心的服务理念，为众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能差旅解决方案作为合思的重要产品之一，为企业的差旅管理带来了全新的变革。

在未来，合思将继续加大研发投入，不断提升产品和服务的质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。智能差旅解决方案也将不断创新和完善，为企业提供更加智能化、便捷化的差旅管理体验。

众多客户对合思的认可和好评，如动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例，充分证明了合思在企业财务数字化转型中的重要作用和价值，也为合思未来的发展奠定了坚实的基础。如果您也想体验智能差旅解决方案带来的便捷和高效，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。