在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于财务数字化转型和业财融合的关键节点。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。
比如,有的企业早在多年前就开启了财务数字化转型和业财融合之路,像动力源在2011年便开始自建多个系统,但最终却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境,实际成效与预期大相径庭。而集团性公司如汉威科技集团,则面临着成本增效、系统集成等多方面的难题。
还有一些企业在报销模式、预算管控、系统集成等方面存在明显问题。派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控困难重重,报销流程冗长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。江西中机则被费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程繁琐,销售费用管控难、费用归属统计困难等问题所困扰。
随着企业不断发展壮大,传统的财务模式越发显得力不从心。李群自动化原有的报销方式依赖手工处理,流程繁琐不堪,员工体验极差,财务人员也陷入低价值的基础性工作中,管理者更是无法实时掌握数据信息。海威茨的OA系统只能进行审批,却无法进行费控,手工报销周期漫长,财务基础工作量大得惊人。
同时,企业在财务数字化转型中,信息孤岛、费控标准不统一等问题也日益凸显。亿嘉和科技在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,费控标准难以统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借自身强大的优势,为企业面临的诸多痛点提供了全面的财务数字化解决方案,有效解决了企业在财务数字化转型中的难题,帮助企业实现报销周期缩短。
破局之钥:合思定制化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
面对动力源多系统林立、数据孤岛的问题,合思展现出了强大的系统集成能力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了系统壁垒,实现了数据的互联互通,为动力源的报销周期缩短奠定了基础。
对于不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效,有助于汉威科技集团报销周期缩短。为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案,提高了报销效率和财务管理合规性,显著缩短了派克新材的报销周期。
江西中机与合思合作后,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明,优化了企业费控工作效率,使得江西中机报销周期大大缩短。李群自动化与合思合作,通过项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合等方式,实现了从费用申请到入账的闭环管理,提升了财务工作效率和业财融合能力,有效缩短了报销周期。
功能全景:合思产品多面赋能
合思产品功能丰富多样,涵盖费用管理、预算管控、系统集成等多个方面,为企业实现报销周期缩短提供了有力支持。
在费用管理功能方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它可满足市面流通超95%的发票采集,如尚品食品使用合思费控后,员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,最大限度规避了重复报销、发票误填等情况,让报销流程更加顺畅,有利于报销周期缩短。
预算管控功能上,合思能够实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思,将单据信息传至相关系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控,保障了费用支出的合理性,从而促进报销周期缩短。
系统集成功能强大,合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统进行对接。动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步;中亦科技的合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接,打破了数据孤岛,提高了业务处理效率,加快了报销流程,实现了报销周期缩短。
合思还具备自动生成凭证的功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业都受益于此功能,大大提高了财务工作效率,为报销周期缩短提供了有力保障。
核心亮点:合思产品独特优势
合思产品具有诸多核心优势,进一步助力企业实现报销周期缩短。
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化便利,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成,实现了数据的互联互通和业务流程的优化,有效缩短了报销周期。
数据安全有保障,对于像派克新材这样对数据安全有严格要求的企业,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足了企业对数据安全的要求,让企业在高效报销的同时无后顾之忧,有助于报销周期缩短。
合思还能提供定制化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,搭建个性化的管理体系。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为企业的财务管理提供了针对性的支持,促进报销周期缩短。
价值彰显:合思产品多维度贡献
合思产品为企业带来了多方面的价值,实现了报销周期缩短,提升了企业的整体运营水平。
在提升效率方面,众多企业使用合思产品后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这些显著的效率提升,直接体现为报销周期的大幅缩短。
降低成本方面,合思帮助企业减少了人力成本和其他费用支出。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;海威茨节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量大幅减少。成本的降低为企业的可持续发展提供了有力支持,同时也为报销流程的优化和报销周期缩短创造了条件。
加强管控方面,合思实现了对费用的精准管控和预算的有效执行。斯利安药业通过合思费控系统,统一了业财口径,加强了费用管控,业务执行更加透明;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。精准的管控使得费用支出更加合理,报销流程更加规范,有助于报销周期缩短。
提升企业整体运营水平方面,合思促进了业财融合,为企业决策提供了有力支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者能够实时查看经营仪表盘,做出更准确的战略决策。业财融合的加强提高了企业的运营效率,间接推动了报销周期缩短。
场景应用:合思产品多元施展
合思产品在不同场景下都有出色的应用,有力地推动了报销周期缩短。
在差旅报销场景中,合思提供了便捷高效的解决方案。员工在合思商城预订差旅服务,无需垫资,消费即合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在出差时,通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便利,报销流程也更加简单快捷,大大缩短了报销周期。
对公付款场景下,合思的合同管理台账功能发挥了重要作用。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范了合同管理流程,加强了对公业务管控。规范的流程使得对公付款的报销更加顺畅,有助于报销周期缩短。
预算管控场景方面,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控;斯利安药业通过合思费控系统,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。严格的预算管控保障了费用支出的合理性,加快了报销流程,实现了报销周期缩短。
系统集成场景中,合思能够广泛连接多系统,实现数据的实时同步和共享。动力源、李群自动化、中亦科技等企业将HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接,打破了数据孤岛,提高了业务处理效率和管理水平。高效的数据流通和业务处理,为报销周期缩短提供了坚实的基础。
成功典范:企业携手合思成效显著
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效,报销周期大幅缩短。
动力源与合思合作后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思解决方案在动力源实现报销周期缩短方面的巨大作用。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。这些提升使得汉威科技集团的报销流程更加高效,报销周期明显缩短。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材的成功案例再次展示了合思产品在报销周期缩短方面的卓越能力。
江西中机使用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。江西中机报销周期的缩短,为企业的发展注入了新的活力。
市场领航:合思定位与差异化优势
合思在市场中具有独特的定位和显著的差异化优势,致力于帮助企业实现报销周期缩短。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色,能够为企业提供更便捷、高效的财务管理体验,有力地推动了报销周期缩短。
合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,具有很强的灵活性和适应性。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为派克新材定制化开发相关功能。这种定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求,实现报销周期缩短。
合思的系统连接能力强,能够与多系统进行深度对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。这一优势使得企业的业务流程更加顺畅,报销效率大幅提高,报销周期显著缩短。
合思的财务数字化解决方案通过高效的费用管理、精准的预算管控、强大的系统集成等功能,能够帮助企业提升报销效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。其无需报销的解决方案让员工体验到了数字化便利,同时也为企业的财务管理带来了巨大的变革。合思的产品能够促进业财融合,为企业决策提供有力支持。通过实时掌握企业经营数据,管理者能够做出更准确、及时的决策,推动企业的发展。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强与客户的合作,根据企业的需求和市场的变化,持续优化产品功能和服务质量,为企业创造更大的价值。合思有望在更多行业和企业中推广应用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的发展和进步。
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