智能差旅解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型和业财融合已成为企业提升核心竞争力的关键举措。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点，仿佛陷入了一片迷雾之中，找不到前行的方向。

一些企业存在大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言，操作体验差、合规难等问题层出不穷。集团性公司则面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等挑战。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也存在着不少痛点。新员工不了解差旅流程标准，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务压力增大，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，企业在费用类目复杂、审批管理、销售费用管控等方面也存在着诸多问题，费控管理和数据统计更是困难重重。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面而深入的综合财务数字化解决方案，如同为企业点亮了一盏明灯，指引企业走出财务数字化转型的困境。

全方位数智服务，定制专属方案

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，就像一位经验丰富的矿工，为企业在财务的矿脉中挖掘出更多的财富。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数字化方案。例如，为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。这些定制化的方案就像为企业量身定制的衣裳，合身又舒适。

合思通过系统集成，打破企业数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，将汉威科技的合同信息通过API写入OA系统合同信息，实现预算管控和对公付款的有效管理。这就好比搭建了一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通，极大地提高了企业的运营效率。

合思提供的解决方案注重流程优化和效率提升。无需报销的模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式就像一场革命，让报销变得轻松简单，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

核心功能亮点，尽显科技魅力

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，每一个亮点都闪耀着科技的光芒，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源的业务数据跨系统同步应用，就像给企业的业务处理安装了一台高速发动机，大大加快了业务处理和数据统计效率。

合思具备强大的预算管控能力。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控，就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线。

发票智能校验功能也是合思的一大特色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝了假票、错票、重票的情况，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，就像一位火眼金睛的卫士，守护着企业的财务安全。

合思还提供灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的实际需求进行个性化设置，满足不同企业的多样化业务场景。例如，为不同企业定制不同的费用类型和单据模板。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。这些个性化的设置就像为企业定制了一把精准的钥匙，能够打开企业财务管理的大门。

实际收益显著，企业焕发生机

企业采用合思的解决方案后，获得了显著的实际收益，仿佛给企业注入了一剂强心针，让企业焕发出勃勃生机。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这种效率的提升就像给企业的发展按下了加速键，让企业能够在市场竞争中脱颖而出。

成本降低也是企业的一大收获。通过优化流程、加强费用管控，企业能够有效降低运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，实现同屏比价，节省了机票费用，降低了差旅成本。成本的降低就像为企业节省了一笔宝贵的资金，让企业有更多的资源投入到核心业务中。

数据准确性和实时性提高，管理者能够实时掌握企业经营数据，做出更精准的决策。通过合思BI数据分析报表功能，企业管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。准确及时的数据就像企业决策的指南针，指引企业朝着正确的方向前进。

合规性增强也是合思解决方案的重要成果。系统严格的费用管控和发票校验功能，确保企业财务操作符合法规要求，减少财务风险。合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝了假票、错票、重票的情况，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了企业的财务合规。合规性的增强就像为企业的发展穿上了一层坚固的铠甲，让企业能够在法律的框架内稳健发展。

典型场景适配，满足多样需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业的多样化需求，就像一把万能钥匙，能够打开不同场景下的财务管理之门。

在商旅出行场景中，合思提供的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中都体验到了合思解决方案的便利。这种模式就像为企业的商旅出行提供了一站式服务，让企业的差旅管理更加轻松高效。

在预算管控场景中，合思能够实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技通过该功能有效防止了费用管控失控。这种预算管控模式就像为企业的预算管理加上了一道精准的阀门，能够有效控制企业的费用支出。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力。赛傲生物、斯利安等企业通过合思的发票管理功能，提高了发票处理效率，杜绝了假票、错票、重票的情况。这种发票管理模式就像为企业的发票处理安装了一台智能机器，能够快速准确地处理各种发票。

在对公业务场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技、中亦科技等企业在对公业务场景中，通过合思的合同管理台账功能，实现了对公业务的有效管控。这种对公业务管理模式就像为企业的对公业务提供了一个智能管家，能够全面管理企业的对公业务。

客户案例见证，实力有目共睹

众多不同行业的客户成功案例见证了合思解决方案的实力，就像一面面旗帜，展示着合思在企业财务数字化转型领域的卓越成就。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功就像一颗璀璨的星星，照亮了电源行业企业财务数字化转型的道路。

汉威科技作为集团性公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技的案例就像一座灯塔，为集团性公司的财务数字化转型提供了指引。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材的改变就像一场变革，展示了高端制造企业在财务数字化转型中的巨大潜力。

江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。江西中机的进步就像一首赞歌，歌颂着合思解决方案为企业带来的福祉。

众多不同行业的企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信您的企业也能借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化转型过程中的难题，提升企业的核心竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化服务。现在就行动起来，与合思合作，让您的企业财务管理更加高效、精准、智能。选择合思，就是选择财务数字化转型的可靠伙伴。我们将以客户为中心，持续创新和优化解决方案，为企业提供优质的服务和支持，助力企业实现财务数字化的目标。不要错过提升企业财务管理水平的机会，立即联系合思，开启免费试用，让您的企业财务数字化新征程就此起航，让有限的资源发挥更有效的作用。