在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛等问题。
以动力源为例，自建多个系统使得整体流程异常复杂，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，数据分散且滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐，这给财务数字化管理带来了极大的困难。
集团型公司同样面临着成本增效需求难以满足的困境。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了工作效率。
高速发展的企业也在业务成本管控和报销流程上遇到了难题。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。而且报销流程漫长，审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也与日俱增。
另外，当企业的费用类目复杂、数据统计要求高时，传统报销模式往往难以适应。江西中机的业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，到了年底集中处理报销，让财务人员不堪重负。
在这样的背景下，差旅管理数字平台——合思财务数字化产品应运而生，它成为了解决企业财务数字化管理难题的关键。
合思：财务数智化领域的专业先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的核心产品，如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等，能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求，充分展现了其在财务数智化领域的专业性和全面性。
合思使命：让企业资源发挥高效价值
合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更高效用。
公司始终以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型中取得成功，提升企业的核心竞争力。
合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数智化的发展进程。同时，公司构建了广泛连接的生态系统，实现企业财务数据的高效流转和共享，为企业的决策提供有力支持。
合思功能：丰富全面的财务管理利器
- 预算管控：精准护航财务规划
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警，帮助企业有效控制预算。 - 对公付款：智能管理合同与支付
合思的对公付款模块拥有合同管理台账，可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，它支持多维度条件筛选，能智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。 - 发票智能校验：确保财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 - 自动生成凭证：减轻财务人员负担
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。
合思亮点：创新驱动的独特优势
- 无需报销：提升员工幸福感与合规性
无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了报销流程。 - 多系统集成：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 - 智能识别：解放员工报销困扰
借助AI技术OCR，合思能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。 - 合思商城：节省成本的资源平台
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。
合思优势：为企业带来实际价值
- 提升效率：显著缩短业务周期
合思的产品在提升效率方面效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。 - 节约成本：实现费用有效控制
合思帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。 - 加强管控：有效防止费用失控
合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。 - 规范流程：提升业务人员体验
合思规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。合思费控上线后，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求
合思的目标用户包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多不同行业的企业，涉及通信、科技、制造、医药等多个领域。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种财务相关场景，满足了企业多样化的需求。
成功案例与客户评价：见证产品可靠有效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机财务部经理李国华说：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。”
综上所述，合思凭借其全面的财务数智化产品和服务，以及独特的功能亮点和创新，能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战，为企业带来显著的效率提升、成本节约和管控加强。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业实现财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。
在当今竞争日益激烈的市场环境下，企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。合思差旅管理数字平台正是这样一个能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。
如果您想让企业的财务数字化管理更上一层楼，不妨抓住机遇，选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更高效用，实现企业的可持续发展。
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