在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上,却面临着诸多困境。一些企业先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼,与预期的高效管理相去甚远;随着业务的发展,组织架构日益复杂,集团性公司在成本增效、预算管控等方面面临着巨大挑战;高速发展的企业在财务管控上也存在不足,如业务人员增加导致差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢;在特殊时期,如疫情期间,企业从采购到付款的内部供应链能力也急需提升。这些问题严重制约了企业的发展,让财务数字化转型之路充满坎坷。而差旅管理数字平台——合思,正是为解决这些问题而生,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
行业痛点:财务数字化转型的“绊脚石”
在企业财务数字化进程中,一系列具体痛点如影随形。
多系统林立的局面导致了严重的数据孤岛问题。员工在申请业务时,需要在各个系统之间频繁切换提交申请单,操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也只能依靠人工完成,这使得假票、错票、重票的情况难以避免,合规性难以保障。
集团型公司面临着成本增效和预算管控的难题。企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,给财务管理带来了极大的困扰。
高端制造企业在业务成本管控、报销流程和对公业务稽核做账方面压力巨大。新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象时有发生,报销流程漫长且审批缓慢,严重影响了工作效率。
医药企业由于学术会议频繁,费用管控难度大,报销场景复杂。报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难,让企业在财务管理上捉襟见肘。
解决方案:合思的“智慧钥匙”
合思凭借其独特的解决方案,为企业解决了上述痛点。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控支持多系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的共享,让企业的管理更加高效。
合思提供了丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能有效解决了企业在成本控制、财务合规等方面的问题。例如,通过预算管控前置,能够有效防止费用管控失控,让企业的财务管理更加精准。
合思的“无需报销”模式彻底颠覆了传统的报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理更加便捷高效。
功能概览:差旅管理数字平台的“十八般武艺”
差旅管理数字平台合思拥有丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费用管理功能涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理等多个方面,支持多种费用类型的处理。无论是常规费用还是线下运营服务费等,都能轻松应对。
预算管控功能实现了跨系统预算管理,能够在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能让企业的预算管控更加科学、精准。
系统集成功能强大,可将企业的多个系统进行对接,实现数据互通。合思费控可以与HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,让企业的各个系统之间不再孤立,形成一个有机的整体。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能提高了发票识别效率,帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心亮点:合思的“独门秘籍”
合思差旅管理数字平台具有区别于其他产品的独特优势。
无需报销模式是合思的一大亮点。这一模式让员工因公消费免垫资、免开票,提高了员工的满意度。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理更加高效便捷。许多企业都体验到了“无需报销”带来的便利。
合思的系统连接能力强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思提供定制化解决方案,可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。针对不同行业的特点,合思能够为企业量身打造适合的解决方案,满足企业的个性化需求。
合思的数据分析能力强。通过合思BI等工具,可实时生成分析报表,为企业管理层提供决策依据。企业管理层可以通过这些报表对企业的经营情况一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
价值体现:合思为企业带来的“真金白银”
合思差旅管理数字平台为企业带来了实实在在的价值。
效率提升显著。许多企业在使用合思后,员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。财务核算效率和付款效率也有了明显提高,让企业的运营更加高效。
成本降低明显。一些企业通过合思节省了大量的差旅预算,降低了运营成本。合思商城也为企业提供了更多的选择,帮助企业降低差旅成本。
合规性增强。合思费控支持发票智能校验,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业的财务管理更加规范,有效避免了财务风险。
决策更精准。合思的数据分析报表可实时展示企业经营数据,帮助管理层及时了解企业运营情况,做出准确决策。企业能够根据数据及时调整经营策略,提高市场竞争力。
典型场景:合思在各行业的“大显身手”
合思差旅管理数字平台在不同行业和业务场景中都有广泛的应用。
在制造业场景中,合思可以解决企业在业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等方面的问题,实现高效流程、便捷支付。让制造业企业的财务管理更加高效、规范。
在医药行业场景中,合思可以应对医药企业学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题,提供定制化解决方案。满足医药企业的特殊需求,帮助企业提升财务管理水平。
在科技行业场景中,合思可以解决企业在员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等方面的问题,实现多系统集成和高效费控管理。让科技企业的管理更加高效、协同。
在零售行业场景中,合思可以帮助企业加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。提升零售企业的运营效率和管理水平。
成功案例:合思助力企业腾飞
众多企业通过使用合思差旅管理数字平台取得了显著成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务信息化和降本增效。
市场定位与优势:合思的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势明显。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。与其他竞品相比,合思具有更强的系统集成能力、更灵活的定制化服务和更高效的数据分析工具。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够深入了解不同行业企业的需求和痛点,提供针对性的解决方案。其产品具有较高的安全性和稳定性,采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠。
总结与展望:携手合思,共创未来
合思差旅管理数字平台为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的核心价值。它能够帮助企业实现业财融合和数字化转型,满足企业不同阶段的财务数字化需求。其系统集成能力和数据分析工具能够打破数据孤岛,为企业管理层提供实时、准确的决策依据。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升产品的性能和功能,加强系统集成能力和数据分析能力,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的差旅管理数字平台,体验高效、便捷的财务管理解决方案。立即与合思取得联系,我们的专业团队将为您提供详细的产品介绍和解决方案,帮助您实现财务数字化转型的目标。让我们一起携手共创财务数字化的美好未来。
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