自动化报销服务：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，随着业务量的持续增长和组织架构的日益复杂，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端，已难以满足企业现代化发展的需求。

以动力源为例，为了应对业务发展，自建了多个系统。然而，这却导致整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验不佳，数据分散且滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的不断扩展更是让流程变得繁复，难以统一。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的难题，不仅要降低财务人力成本，加强对公业务管控，还要保证财务合规高效，优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁，采用线下报销模式，年底集中处理报销让财务人员不堪重负，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计也十分困难。

面对这些企业在财务数字化转型过程中普遍存在的痛点，合思推出了全面的自动化报销服务解决方案，为企业带来了新的希望。

创新方案：解锁痛点难题

合思针对企业面临的多系统集成问题，展现出了强大的解决能力。在动力源项目中，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒。在汉威科技项目里，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现了跨法人报销、历史合同和新合同多版本并存，方便进行追溯，极大地提高了管理效率。

在无需报销场景方面，合思为企业打造了便捷的模式。为动力源的业务人员打造了因公消费免垫资、免开票的模式，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。为亿嘉和实现了员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部由企业支付，员工无需管理发票、提起报销单，月底合思费控与企业财务集中对账，大大减轻了员工和财务的负担。

预算管控是企业财务管理的重要环节，合思也提供了有效的解决方案。汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。派克新材通过系统集成，实现预算在申请环节的管控，确保费用支出在预算范围内，有效控制了企业成本。

发票智能处理是合思自动化报销服务的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在江西中机项目中，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低了返工修改概率，提高了发票处理的效率和准确性。

功能集萃：打造多元财务管理平台

合思产品具有丰富的功能，为企业提供了全方位的财务管理支持。

费用管理功能强大，涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。长亭科技通过合思费控设置多元化费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，严格依照费用标准核验，降低了企业成本，加强了费用管控。

合同管理功能完善，建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。赛傲生物在项目管理过程中，在立项申请时关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，可调整项目台账基础信息，使合同管理更加规范有序。

报表分析功能方面，合思BI可生成各类分析报表。江西中机通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。奥比中光利用合思费控的发票管理功能，解决了因私报销部分业务量大、发票查验繁琐的问题，降低了发票风险。

核心亮点：铸就卓越财务体验

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

广泛连接能力是合思的一大优势。合思费控能与多种系统进行集成，如紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控，实现一体化管理。职位信息、岗位信息、组织架构通讯录、项目信息、考勤信息、审批流、商旅/用车订单等及时同步，打破了信息孤岛，提高了企业管理的协同性。

自动化处理优势明显，能实现单据自动生成、凭证自动生成等。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，内外网设置通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。长亭科技合思费控审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，实现了业务流程的自动化和智能化。

实时数据同步保证了信息的及时性和准确性。在李群自动化项目中，合思费控与OA、ERP系统集成，实现数据互联，打破数据库孤岛，使预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理数据实时同步，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。

灵活的配置和定制能力可根据企业需求进行个性化设置。百胜软件根据自身业务场景和组织架构，通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。还完成了12类表单，10条审批流程的搭建，自定义流程和审批节点，满足了企业多样化需求。

价值彰显：助力企业高效发展

合思的自动化报销服务为企业带来了显著的价值。

效率提升方面，多家企业在使用合思产品后报销效率大幅提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业的运营效率得到了极大的提升，员工能够更加专注于核心业务。

成本降低效果明显，减少了企业的各项费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。企业在保证业务正常开展的同时，实现了成本的有效控制。

加强了企业的管控能力，实现了预算、费用、合同等方面的精细化管理。斯利安药业通过合思费控系统实现业财口径统一，对报销单据的去向及相关信息可及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息。中亦科技合思费控上线后，打通费控报销全流程，将费控管理操作环节大幅压缩，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，提高了企业的管理水平和风险防范能力。

优化了企业的财务管理模式，提升了财务人员的工作价值。江西中机实现报销及付款线上化流转，全面优化企业费控工作效率，财务人员可将更多精力放在更有价值的工作上。噢易云财务人员通过手机APP审核单据，随时随地处理工作，效率明显提升，且合同执行进度随时查看，相关信息一目了然。

典型场景：贴合企业实际需求

合思的自动化报销服务在多个典型场景中发挥了重要作用。

在差旅报销场景中，合思提供了便捷的解决方案。在动力源项目中，业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规，为员工提供了便利，也提高了企业的差旅管理效率。

对公付款场景规范了付款流程和管理。汉威科技通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。中亦科技的合同管理台账规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，确保了对公付款的安全和规范。

预算管控场景实现了对费用的精准控制。汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。派克新材通过系统集成，实现预算在申请环节的管控，确保费用支出在预算范围内，避免了企业费用的超支。

发票管理场景提高了发票处理的效率和准确性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。江西中机通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。噢易云通过合思费控的发票管理功能，解决了电子发票无法判断是否重复报销的问题，保障了企业发票管理的合规性。

成功案例：见证实际应用成效

众多企业通过使用合思的自动化报销服务，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，使企业的财务管理更加科学高效。

派克新材运用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升，为企业的可持续发展提供了有力保障。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准，提升了企业的整体运营效率。

市场定位：凸显差异化竞争优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，具有广泛连接的生态优势，能与多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破了信息壁垒，提高了企业管理的协同性和效率。

采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种模式能极大地简化企业的财务流程，提高效率，降低成本，是区别于其他产品的重要优势。

合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，涵盖了多个行业领域，如制造业、医药业、软件互联网业等。这些实际案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能更好地满足不同企业的需求。

具备强大的技术研发能力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的升级和优化。例如，合思费控系统支持多种先进的功能，如OCR自动识别发票信息、发票智能校验、自动生成凭证等，能为企业提供更高效、更精准的财务服务。

合思的自动化报销服务通过广泛的系统集成、高效的自动化处理和精准的数据分析，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，能帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将持续创新和发展，不断优化产品功能，提升服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的自动化报销服务，让合思为您的企业带来新的发展机遇。