在差旅数字化趋势的浪潮下,企业费控管理正迎来全新的变革。一家L4级无需报销的上市公司,借助合思解决方案,成功实现了费控的显著优化。该公司员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式,在差旅数字化趋势中抢占了先机。
高端制造企业的费控困境
这是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅数字化趋势尚未全面渗透时,公司面临着诸多费控挑战。
员工报销体验感极差。报销流程漫长,存在多系统操作的繁琐情况,而且不支持移动端,员工只能在固定设备上进行操作。同时,个人垫资的情况普遍存在,还需进行纸质借款申请,报销时效长达2个月,这让员工怨声载道。
财务工作也陷入困境。大量时间被低价值工作占据,如手工做账、手动验真查重,超标核对更是麻烦不断。财务人员整日忙碌于这些基础工作,无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持。
老板在管理决策上也缺乏数据支撑。无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策如同在黑暗中摸索,缺乏精准的方向。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的费控难题,合思在差旅数字化趋势下,为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 员工报销便捷升级
员工可直接在移动端进行申请,极大地提高了操作的便利性。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等,对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销问题,真正实现了出差无忧。
– 财务工作高效减负
财务月底只需进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这一系列自动化操作,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,节省了大量时间和精力。
– 数据洞察优化成本
合思提供多种差旅数据分析看板,在差旅数字化趋势中,帮助企业深入洞察差旅行为。通过对数据的分析,企业可以优化差旅标准,从而节省成本,让每一笔差旅费用都花得更有价值。
方案实施成效显著
在差旅数字化趋势的推动下,合思解决方案的实施取得了显著成效。
– 报销效率大幅提升
员工报销效率大幅提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工能够快速完成报销,不再为繁琐的流程而烦恼,工作积极性也得到了提高。
– 财务成本显著降低
财务人力成本降低50%,低价值工作占用的时间大幅减少。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有力的财务保障。
– 成本优化效果明显
企业能够通过差旅数据分析看板洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。在差旅数字化趋势下,企业的费控管理更加科学、精准,实现了资源的合理配置。
客户高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在差旅数字化趋势下,以专业的服务和高效的解决方案赢得了客户的信任和认可。
展望未来携手共进
在差旅数字化趋势持续发展的今天,合思凭借专业的解决方案和高效的服务,为企业带来了显著的效益提升。合思期待与更多企业携手,共同优化费控管理,实现降本增效。
如果您的企业也想在差旅数字化趋势中脱颖而出,不妨免费试用合思的服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情,开启企业费控管理的新篇章。
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