在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业，在使用合思产品后取得了令人瞩目的成效。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成果，不禁让人好奇合思究竟为其带来了怎样的解决方案，下面就让我们一同深入探究。
动力源背景与挑战：数字化浪潮中的转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型变得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为企业发展的关键需求。对于动力源这样的大型企业来说，面对复杂多样的业务场景和财务需求，需要一套专业的解决方案来应对。出差审批数字化也成为了其在财务数字化转型过程中亟待解决的问题。传统的出差审批流程繁琐，效率低下，容易出现信息不及时、审批不规范等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。因此，动力源迫切需要一种创新的解决方案来实现出差审批数字化，提升整体财务数字化水平。
合思方案：打造全方位财务数字化服务体系
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是亮点十足。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在出差审批数字化方面，该平台实现了出差申请、审批、报销等环节的线上化，让整个流程更加高效、透明。员工只需在系统中提交出差申请，相关领导可以随时随地进行审批，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。同时，系统还能对出差费用进行实时监控和预警，确保费用支出的合规性和合理性。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
合思的无需报销解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效。首先，降低了员工报销耗时。以往员工出差回来需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，而现在通过合思的系统，消费数据自动采集、自动流转，员工无需手动填写，大大节省了时间和精力。
其次，减少了财务入账归档时间。系统实现了发票的自动识别验真，财务人员可以快速完成入账和归档工作，提高了工作效率。此外，还节约了场地、耗材成本。数字化的管理方式减少了纸质单据的使用，降低了对办公场地和耗材的需求。
在出差审批数字化方面，合思费控平台使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力动力源降本增效，还保障了企业的合规经营。通过对出差审批流程的数字化管理，企业能够更好地控制出差成本，提高资金使用效率。同时，系统的数据分析功能还能为企业提供决策支持，帮助企业优化出差安排和费用预算。
动力源反馈：敏捷服务助力全球化业务
北京动力源科技股份有限公司对合思的产品和服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
在出差审批数字化方面，合思的系统满足了动力源在全球范围内的出差管理需求。无论是国内出差还是国外出差，员工都可以通过系统方便快捷地完成申请和报销流程。同时，系统的多语言支持和国际化功能也为企业的全球化业务提供了便利。动力源表示，合思的解决方案不仅提升了企业的财务数字化水平，还为企业的全球化发展提供了重要保障。
未来合作展望：携手共进开启新篇章
随着动力源业务的不断发展和数字化转型的深入推进，双方有望在更多领域展开合作。在出差审批数字化方面，合思可以进一步优化系统功能，为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案。
双方可以共同探索如何利用大数据、人工智能等技术，对出差数据进行深度分析，为企业提供更加精准的决策支持。同时，合思还可以帮助动力源拓展更多的因公消费场景，进一步提升企业的财务管理效率和效益。通过双方的紧密合作，有望进一步提升企业的财务数字化水平和竞争力，共同开启企业发展的新篇章。
在当今竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思已服务超7000家企业付费客户，包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。如果您的企业也想实现出差审批数字化，提升财务数字化水平，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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