在企业发展的长河中,北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。如此辉煌的成就背后,动力源也面临着新的挑战与机遇,其企业旅行管理等方面的财务数字化转型需求日益凸显,这也为我们引出了一段精彩的合作故事。
业务迷局:传统模式下的企业旅行管理困境
随着动力源的不断发展壮大,企业旅行管理等业务也变得愈发复杂。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的管理来实现降本增效。动力源面临着财务数字化转型的迫切需求,希望将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以达成精细化闭环管理。
其复杂的业务场景和全球化业务布局,对财务系统的敏捷性和适应性提出了极高的要求。特别是在企业旅行管理方面,传统的财务模式难以满足需求。以往的管理方式使得财务工作流程繁琐,效率低下,而且难以对员工因公旅行等消费进行有效的管控,导致成本居高不下,合规性也难以保障。这种现状就像一团迷雾,笼罩着动力源的财务管理,亟待找到破局之法。
合思妙方:开启企业旅行管理新篇
在动力源为财务数字化转型苦苦寻觅解决方案时,合思犹如一颗启明星,照亮了前行的道路。合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在企业旅行管理中,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公旅行消费时的不合规费用,确保企业每一笔与旅行相关的支出都合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是发挥了巨大的作用。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在企业旅行管理的各个环节,从预订酒店、机票到最终的费用结算,都能实现无缝对接,大大提高了管理的效率和精准度。这就如同为动力源的企业旅行管理装上了一套智能的引擎,让整个流程更加顺畅。
系统联姻:企业旅行管理的融合之路
合思深知,要让解决方案真正落地,必须实现系统的全面集成。于是,合思将自身的系统与动力源的业务系统进行了深度融合,实现了数据的互联互通。在企业旅行管理方面,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这种方式,员工在旅行中的消费信息能够及时准确地传递到财务系统中,避免了信息的滞后和误差。
同时,合思并没有忽视员工的操作体验。为了让动力源的员工能够顺利适应新的财务系统,合思逐步引导员工使用,并提供了全方位的培训和技术支持。通过一系列的培训活动和技术指导,员工们能够熟练操作新系统,为企业旅行管理的高效运行奠定了坚实的基础。这就像是一场系统的联姻,让合思的解决方案与动力源的业务完美结合。
成效彰显:企业旅行管理的华丽蜕变
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源的企业旅行管理中取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,在企业旅行管理方面,财务工作的处理速度大大提高。以往繁琐的报销流程变得简单快捷,节省了大量的时间和精力。
同时,节约了50%的人员成本,优化了人力资源配置。在企业旅行管理中,不再需要大量的人力来处理报销等繁琐事务,员工可以将更多的精力投入到核心业务中。而且,员工报销周期缩短了3周,这在企业旅行管理中让员工感受到了实实在在的便利,提升了员工的满意度和工作积极性。就像一场华丽的蜕变,动力源的企业旅行管理在合思的助力下焕发出新的活力。
客户盛赞:合思为企业旅行管理保驾护航
动力源对合思的解决方案给予了高度的评价和反馈。面对动力源复杂的需求,尤其是在企业旅行管理方面的多样化需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,无论是国内的商务旅行还是国际的出差安排,都能提供精准的管理和支持。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案就像是企业旅行管理的守护神,让企业在财务管理和旅行安排上更加放心、省心。这种高度的认可,也充分证明了合思在企业旅行管理解决方案上的实力和价值。
行动号召:共赴企业旅行管理新征程
合思在企业旅行管理等领域已经取得了丰硕的成果,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。如此众多的成功案例,充分证明了合思的可靠性和专业性。
若您的企业也有财务数字化转型需求,特别是在企业旅行管理方面面临挑战,不妨选择合思。合思将用专业的解决方案和优质的服务,让您的企业在管理上更加高效、更加精准。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思在企业旅行管理等方面的强大功能和卓越效果。不要犹豫,赶快开启企业旅行管理的新征程吧!
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