合思商城:解锁企业旅行管理新范式

合思商城:解锁企业旅行管理新范式
在当今竞争激烈的商业环境中,企业旅行管理对于连锁经营企业而言至关重要。一家连锁经营上市公司此前一直面临着差旅管理的诸多痛点,而合思商城与某TMC携手打造的1+1>2智慧商旅模式,为其成功解决了这些难题,带来了多方面的显著改变,在员工满意度、财务核算效率以及管理难度等方面均有明显改善。

客户背景:连锁巨擘的差旅困境

该企业采用连锁经营模式,在多地广泛布局门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。企业已与某TMC建立合作,员工出差可享受免垫资服务,财务实行月底对账。

然而,原TMC存在诸多局限性。其对接的供应商数量有限,在旺季时常常出现酒店资源紧张的情况,员工很难订到合适的酒店。而且,酒店价格也经常超出企业的差标,给企业带来了额外的成本压力。

该企业不同部门有着多样的差旅需求。区域督导日常需要外出巡店,多为长期出差且涉及多目的地经转;优秀骨干店长会前往总部参加培训,培训部需要为他们安排酒店和往返交通;招商部负责开新店事宜,需要前往各地进行选址和实地考察。此外,作为大型连锁食品企业,出差地经常位于偏远地区,而原TMC在这些地区的服务酒店覆盖不足,导致员工不得不自行垫资,增加了员工的负担。

解决方案:合思商城构建智慧差旅新生态

合思商城为该企业提供了一套无需更换TMC供应商的解决方案,通过无缝接入,实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有广泛的酒店资源,覆盖国内2000+县市区,多达170万+的酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更为丰富的选择,有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。即使在旅游旺季,员工也能轻松订到合适的酒店,在偏远地区出差也无需担心住宿问题。

在机票方面,合思商城接入了国内40+航司,支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,帮助企业节省出差成本。员工可以在众多选择中挑选最经济实惠的机票,为企业和自己都节省了费用。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,自主选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中有更多的自主权和选择权。

显著成效:差旅管理焕新颜

合思商城的接入为企业带来了显著的成效。财务部的投诉率大幅降低了80%。这是因为合思商城与TMC实现了资源互补,员工的选择权增多,减少了很多不必要的解释和投诉处理工作。同时,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,大大提高了对账效率,让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来。

员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择,更加灵活。当原TMC在旺季无法提供合适的酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店;在购买机票时,多平台比价让员工能够买到比原来更便宜的机票。员工的自主性得到了极大提升,出差体验也变得更加舒适和便捷。

客户反馈:口碑载道共赞佳绩

员工们纷纷对合思商城表示满意。他们认为合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,两种平台可以自由选择,自主性大大提高,出差体验得到了显著改善。在出差过程中,员工能够根据自己的需求和喜好选择合适的酒店和机票,不再受到原TMC的限制。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们表示财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城的自动拆分对账单功能,让对账工作变得更加轻松和高效,节省了大量的时间和精力。

未来展望:携手同行共谱新篇

合思期待与该企业在未来继续深化合作,共同探索更多提升企业旅行管理效率和降低成本的方法。双方将携手应对市场变化,不断优化差旅管理方案,为企业的发展提供更有力的支持。

同时,合思也鼓励更多企业像这家连锁经营上市公司一样,选择合思的解决方案,解决企业旅行管理中的痛点,实现降本增效。合思凭借其先进的技术和丰富的资源,能够为企业提供全方位、个性化的差旅管理服务。

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captaincaptain
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