在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和差旅管理的高效性需求愈发迫切。以一家L4级无需报销的上市公司为例，合思的解决方案为其带来了显著的成效。该企业在引入合思方案后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式，开启了精准、高效的管理新时代。
高端制造企业的差旅困境
这家专精特新、高端制造的上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面，它面临着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅事务时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，使得员工必须在固定的办公场所才能完成相关操作。个人垫资更是给员工带来了经济压力，纸质借款申请繁琐又低效，报销时效长达2个月，让员工的资金长期被占用。
财务人员也深受其扰。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅繁琐，还容易出错。这使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板同样面临困境。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。企业在差旅管理方面犹如盲人摸象，难以做出精准有效的决策。
合思量身定制解决方案
针对该企业的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
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员工便捷出行与消费体验升级
员工可以通过移动端进行申请，合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。员工在合思商城消费无需垫资开票，对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了出行无忧。 -
财务工作自动化变革
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。这不仅节省了大量时间，还提高了工作的准确性和效率，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。 -
数据驱动的管理洞察
合思提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板有助于企业进行差旅执行情况分析。通过对差旅数据的深入挖掘和分析，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。这些数据为企业的管理决策提供了有力的支持，让企业在差旅管理方面更加科学、精准。
方案实施后的显著成效
合思解决方案实施后，该企业在多个方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%，极大缩短了报销时间。以往漫长的报销流程如今变得简洁高效，员工能够更快地拿到报销款项，满意度得到了大幅提高。
财务人力成本降低50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了企业的财务管理水平。
在费控管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，提升了费控管理的精准度。企业能够更好地控制差旅费用，避免不必要的支出，提高了资金的使用效率。
通过合思BI·差旅分析，为企业提供了数据支持，有助于进行差旅执行情况分析。企业可以根据分析结果优化差旅标准，进一步节省成本。差旅执行情况分析成为企业优化差旅管理的重要依据，让企业在差旅管理方面不断进步。
客户高度认可与反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。企业相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可体现了合思解决方案的专业性和有效性，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
携手未来 共赴新程
合思将持续为该企业提供优质的服务，助力企业在费控及差旅管理方面取得更好的成效。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，根据企业的发展需求和市场变化，提供更加个性化、高效的服务。
同时，合思也欢迎更多企业选择合思解决方案，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便利和价值。通过差旅执行情况分析，企业可以更好地了解自身的差旅情况，优化管理流程，节省成本。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨拨打400 – 999 – 8293咨询，或登录www.hosecloud.com免费在线体验，开启免费试用，感受合思解决方案的魅力。
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