在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
传统报销困境：武汉猫人云商的痛点剖析
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家专注于时尚服饰研发、生产及销售的现代化大型品牌运营集团，2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人面临着诸多传统报销方式带来的难题。
在差旅费用审批等方面，猫人采用传统手工报销方式，报销周期冗长，超过2个月的报销时间让员工苦不堪言。大量的手工作业使得效率极其低下，员工需要手工填制报销单据，不仅局限性大，而且垫资情况严重。同时，费用类型繁多，但手工提单模板单一，这导致后期处理工作量大幅增加，财务人员的工作压力巨大。
在合同管理与预算管理上，也存在明显不足。合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，这使得差旅费用审批等流程缺乏有效的依据和管控。
合思解决方案：打通数据流转提升审批效率
针对武汉猫人云商科技有限公司面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。在差旅费用审批时，合同付款有了明确的依据，审批也能够追溯到合同，使得整个流程更加透明和规范。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了不必要的费用支出。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，减少了人工操作的繁琐。
此外，合思连接财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。在差旅费用审批过程中，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，保证了财务数据的准确性。
显著成果呈现：猫人财务效率质的飞跃
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成果。
在财务核算效率方面，提升了85%。差旅费用审批等报销效率大幅提升，从原本的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务部门的工作效率。
预算控制变得更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。在差旅费用审批时，能够更好地控制费用支出，避免超预算情况的发生。
系统建设更加高效、便捷。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，提高了报销的便捷性。
智能稽核更加精细、多元。合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程透明化、合规化。在差旅费用审批过程中，能够更好地进行风险控制和合规审查。
合思价值凸显：引领企业财务数字化升级
合思通过为企业提供全方位财务数智化服务，帮助像武汉猫人云商科技有限公司这样的企业解决了财务痛点，实现了降本增效和合规经营。越来越多的企业选择合思，成功实现了从传统财务管理模式向数字化模式的转变，提升了企业的竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了可靠的支持。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的变革与提升。
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