在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴和强大实力的企业，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。而合思，凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，为动力源提供了有力的支持，尤其是在差旅行程管理方面，带来了显著的变革。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型方面的需求日益迫切，尤其是在差旅行程管理等方面，传统的管理方式已难以满足其复杂的业务需求。
动力源业务背景现状与痛点：差旅行程管理难题待解
在当前经济环境下，企业财务数字化转型变得尤为重要。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是其发展的关键目标。然而，面对复杂的业务需求，传统的管理方式在差旅行程管理等方面显得力不从心。
传统的差旅行程管理往往涉及众多繁琐的环节，从行程规划、预订到报销等，都需要耗费大量的人力和时间。而且，由于各个环节之间缺乏有效的连接和数据共享，容易出现信息不一致、流程不顺畅等问题，导致管理效率低下。此外，传统方式也难以对差旅费用进行有效的控制和分析，无法满足企业精细化管理的要求。因此，动力源迫切需要一种更加高效、智能的差旅行程管理解决方案，以提升财务管理水平，实现降本增效。
合思解决方案：差旅行程管理的智慧之选
合思针对动力源在差旅行程管理等方面的痛点，提供了一套全面、针对性强的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为动力源提供了全方位的财务数字化服务。其中，在差旅行程管理方面，合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。这意味着动力源的员工在进行差旅行程预订时，可以方便地比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案，从而节省差旅成本。同时，合思商城还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让差旅行程管理更加便捷、高效。
此外，合思还为动力源提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这些服务相互关联、协同作用，形成了一个完整的财务管理生态系统，为动力源的差旅行程管理以及整体财务管理提供了有力的支持。
解决方案实施过程：差旅行程管理的数字化升级之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列具体的步骤，确保差旅行程管理等财务管理流程实现数字化升级。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过这种方式，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅行程管理方面，员工可以在系统中直接提交差旅申请，系统会根据预设的规则进行审批。审批通过后，员工可以在合思商城进行行程预订，消费信息会自动同步到系统中。报销时，系统会根据消费记录自动生成报销单，无需员工手动填写，大大提高了报销效率。同时，系统还可以对差旅费用进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力的数据支持。
其次，合思利用自身的连接能力，与动力源的发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等进行对接，实现了数据连通和业财融合。在差旅行程管理中，这种数据连通和业财融合使得企业能够更加准确地掌握差旅费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。例如，通过与发票平台的对接，系统可以自动识别发票的真伪和合规性，避免了虚假报销的问题。
实施成果：差旅行程管理成效显著
动力源在使用合思的解决方案后，在差旅行程管理以及整体财务管理方面取得了显著的成果。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。在差旅行程管理中，员工从行程预订到报销的整个流程变得更加顺畅，节省了大量的时间和精力。例如，以前员工预订差旅行程可能需要花费几个小时甚至几天的时间，现在通过合思商城，几分钟就可以完成预订。同时，报销周期也大大缩短，员工报销周期缩短了3周，提高了员工的满意度。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的差旅行程管理系统，减少了人工操作和管理的环节，降低了人力成本。而且，企业差旅费用得到了有效控制，通过合思商城的同屏比价功能和费用分析功能，企业能够更加合理地安排差旅行程，降低差旅费用支出，降本增效成果显著。
动力源评价反馈：差旅行程管理的可靠伙伴
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求，尤其是在差旅行程管理方面，合思总能第一时间解决问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的差旅行程管理以及整体财务管理提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率和降低了成本，还提升了企业的财务管理水平和合规性。在差旅行程管理中，合思的系统操作简单、功能强大，为员工和管理人员都带来了极大的便利。而且，合思的服务团队专业、负责，能够及时响应企业的需求，提供优质的服务。
行动号召：开启差旅行程管理新体验
合思作为一家专业的财务管理解决方案提供商，已服务超7000家企业付费客户，包括国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，尤其是在差旅行程管理方面，具有丰富的经验和成功案例。
如果您的企业也面临着差旅行程管理等财务管理方面的难题，不妨选择合思的解决方案。现在，诚邀更多企业加入，体验合思的数字化财务管理解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让合思成为您企业差旅行程管理以及财务管理的可靠伙伴，共同开启数字化转型的新篇章。
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