在企业财务管理的长河中，高效与精准是永恒的追求。以动力源为例，合思财务数字化解决方案展现出了惊人的成效。动力源应用该方案后，员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成，让数据畅通无阻，操作体验焕然一新。这一系列显著的变化，无疑为企业的差旅账单管理带来了全新的活力，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的管理困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了这一征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，随着业务的不断拓展，问题也逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，苦不堪言。而且手工录入合规难度大，报销数据还得靠财务人员手动录入，增加了出错的风险。
系统的割裂更是导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这就好比一个团队缺乏沟通协作，难以高效运转。在差旅账单管理方面，这些问题尤为突出，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息实现了统一管理，为后续的报销流程提供了准确的基础数据。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够清晰地掌握每一笔订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
合思创新性的无需报销模式更是亮点十足。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了差旅账单管理流程。
此外，合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加流畅高效。
成效显著：降本增效的华丽转身
合思解决方案的应用，为动力源带来了翻天覆地的变化。在差旅账单管理方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
更重要的是，合思方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进开启新篇
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。在差旅账单管理方面，双方将不断探索创新，进一步优化流程，提高效率。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业是否也渴望在差旅账单管理方面取得突破呢？合思的财务数字化解决方案将是你明智的选择。现在就选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。如果你想亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理体验。
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