数字化差旅系统：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今时代，企业数字化转型已成为一股不可阻挡的潮流，而财务数字化更是这一浪潮中的关键环节。众多企业期望通过财务数字化提升竞争力、实现降本增效。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加有效。在企业财务数字化转型的大趋势下，合思正发挥着至关重要的作用，其数字化差旅系统也成为众多企业的得力助手。

市场形势：数字化差旅系统需求的时代呼唤

随着税收征管走向数字化、智能化，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。数字化差旅系统能够有效应对这些挑战，提升企业财务管理的合规性。

疫情期间，企业远程办公需求激增，传统手工报销和财务管理模式效率低下，无法满足企业快速响应和精细化管理的要求。这促使企业加速财务数字化转型，数字化差旅系统可以让员工在远程办公时也能便捷地完成差旅报销等财务流程。

企业业务的多元化和全球化发展，让财务数据管理和分析变得更加复杂。先进的财务数字化解决方案成为实现业财融合和数据实时共享的关键，数字化差旅系统能够整合差旅相关的财务数据，为企业提供更准确的决策依据。当前市场上，对于财务数字化产品和服务的需求呈现快速增长趋势，众多企业都在寻求能够提升财务效率、降低成本、加强合规管理的解决方案，数字化差旅系统正顺应了这一市场需求。

痛点分析：传统差旅管理的困境

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。数字化差旅系统能够打破系统壁垒，实现数据的统一管理。

费用类目复杂，数据统计要求高，传统模式亟待财务数字化重塑流程逻辑。以某企业为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与。数字化差旅系统可以优化费用管理流程，提高数据统计的效率。

预算管控执行困难，部分企业对部门预算的执行无法及时监控，往往在次月结账后才能获取预算执行数据，由财务线下汇总提交月报。数字化差旅系统可以实现对预算的实时监控，帮助企业有效控制成本。

报销流程长，审批慢也是常见问题。一些企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。数字化差旅系统能够简化报销流程，提高审批效率。

解决方案整体策略概述：数字化差旅系统的全面赋能

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。数字化差旅系统作为其中的重要组成部分，能够为企业带来诸多便利。

通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据的实时联动和共享，提升企业财务管理的效率和准确性。数字化差旅系统可以与企业其他系统无缝对接，确保数据的一致性和及时性。

提供灵活的费用管控和预算管理功能，实现事前、事中、事后的全程管控，帮助企业有效控制成本和风险。数字化差旅系统能够根据企业的预算设置，对差旅费用进行实时监控和预警。

打造智能化的报销流程，借助OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，减轻财务人员的工作负担，提升员工报销体验。数字化差旅系统让报销变得更加智能、便捷。

核心模块：数字化差旅系统的强大功能

合思费控支持多系统集成，实现预算管控、费用审批、报销流程自动化等功能，有效提升财务核算效率和费用管控能力。例如某科技集团使用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。数字化差旅系统在费控方面同样表现出色，能够为企业提供精准的费用管理。

合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。数字化差旅系统与合思商城相结合，让差旅消费更加便捷和合规。

合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为管理层提供决策依据。某企业使用合思BI后，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。数字化差旅系统可以通过BI功能，为企业提供差旅费用的详细分析。

银企直联实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。某企业使用银企直联后，月均处理单据量翻番。数字化差旅系统与银企直联配合，让差旅费用的支付更加安全和高效。

竞争优势：数字化差旅系统的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品创新和升级。数字化差旅系统也在不断更新迭代，为企业提供更优质的服务。

秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到数字化差旅系统带来的优质服务。

具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，避免企业进行大规模的系统改造和数据迁移。数字化差旅系统可以轻松融入企业的现有体系，为企业节省成本和时间。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和颠覆性，能够从根本上改变企业传统的报销模式，提升员工体验和财务工作效率。数字化差旅系统让差旅报销变得更加轻松和高效。

成功案例：数字化差旅系统的实践验证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化差旅系统在动力源的应用，为企业带来了显著的效益提升。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化差旅系统助力汉威科技集团实现了财务管理的优化。

派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。数字化差旅系统让派克新材的差旅报销流程更加高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。数字化差旅系统为江西中机的财务管理带来了巨大的改变。

服务体系：数字化差旅系统的坚实保障

专业的项目实施团队，能够根据企业的实际需求和业务流程，提供定制化的解决方案和实施服务，确保项目的顺利上线和运行。无论是大型企业的复杂需求，还是中小企业的简单需求，数字化差旅系统都能提供合适的解决方案。

持续的技术支持和维护服务，保障系统的稳定运行和数据安全，及时响应客户的问题和需求。企业在使用数字化差旅系统过程中，无需担心技术问题，随时都能得到专业的支持。

定期的培训和交流活动，帮助企业员工掌握系统的使用方法和技巧，提升财务管理水平和业务能力。通过培训，员工能够更好地利用数字化差旅系统，提高工作效率。

不断进行产品创新和升级，根据市场需求和客户反馈，持续优化产品功能和性能，为客户提供更优质的服务。数字化差旅系统将不断进化，满足企业日益增长的需求。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，其数字化差旅系统更是在企业差旅管理中发挥了重要作用，取得了显著的成效，提升了企业的竞争力和运营效率。

在未来，合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务体系，为更多企业提供更加高效、智能、安全的财务数字化解决方案，数字化差旅系统也将不断升级，为企业带来更多的价值。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求，选择合思的数字化差旅系统就是选择专业、可靠、创新的财务数字化伙伴，能够帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。众多成功案例证明了合思数字化差旅系统的有效性和可靠性，欢迎更多企业加入合思的大家庭，点击免费试用，共同开启财务数字化的新篇章。